Contratación de asistente de dirección en Austria (Salzburg und Umgebung)

THE OPPORTUNITIES ARE ENDLESS WHEN Y... 1 Assistent/in der Geschäftsleitung in Teil- und Vollzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Sachbearbeiter im Bereich Sales, Vertrieb und Dienstleistungsbereich.

- Korrespondenz, Datenpflege sowie Rechnungskontrolle sämtlicher Arbeit.

- Selbständige und Weiterentwicklung unserer Verkaufsstrategie.

- Aufbau und Pflege von Bestands- und Neukundenbeziehungen, vor allem im IT-Support Bereich.

- Teilnahme an Messen und weiteren Veranstaltungen.

- Unterstützung bei Wirschaftlichkeitsberechnung, Angebotserstellung, Konditionspflege.

- Dokumentation und Pflege in internen Systemen wie z.B. CRM und ERP beziehungsweise Warenwirtschaftssystemen.

- Umsetzung der Pflichten und Anforderungen von unseren Hauptpartner und Teilnahme an Besprechungen mit unseren Partnern zwecks Analysen, Verbesserungsvorschläge, Änderungen und etc.

- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung und Überwachung der Marktanalyse.

- Planung und Umsetzung von Prozessen.

- Optimierung der Workflows.

- Unterstützung im Bereich der Digitalisierung in Koordination, für größere Online-Erreichbarkeit und Kund_innengewinnung.

Das bringen Sie mit:

Grundlegende Fähigkeiten & Anforderungen:

- kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HASCH, Lehre Bürokaufmann/-frau) von Vorteil

- Hohe Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Kommunikation

- MS-Office Anwenderkenntnisse

- Extreme Genauigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Verlässlichkeit

- Hohes Zahlenverständnis

- schriftliche und mündliche Kommunikations- und Kund_innendienstfähigkeiten und nachgewiesene Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

- Selbstständig und in der Lage, aktiv mit anderen in einem funktionsübergreifenden Team zusammenzuarbeiten

- Nachgewiesene Aufmerksamkeit für Details und hohe Qualitätsstandards

- Ausgezeichnete organisatorische/administrative/technische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, bei Bedarf neue Prioritäten zu setzen

- Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

- Geschicktes Dokumentieren von schriftlichen Schritten und Anweisungen zur Fehlerbehebung

- Professionelle Umgangsformen

Von Vorteil:

- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz der Geschäftsleitung

- Hochschulabschluss (Bachelor-Abschluss)

Worauf du dich freuen kannst:

- die Chance, die Zukunft von ALBI mitzugestalten

- die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten

- flexible Arbeitszeiten und interessante Weiterbildungsangebote sowie eine einzigartige Unternehmenskultur geprägt von Kollegialität und Teamspirit.

Wir bieten ein attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung deutlich über dem Kollektivvertrag liegen kann. Als Zuckerl gibt es bei uns ein Bonussystem bei erfolgreicher Abwicklung von Projekten.

Weitere Informationen

Arbeitsort:

- Salzburg

- Arbeitsbeginn sofort!

Die Arbeitszeit vereinbaren wir im Rahmen unserer Öffnungszeiten Montag bis Freitag

zwischen 09:00 und 19:00 Uhr und samstags von 09:00 und 15:00 Uhr.

Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Onlinebewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie relevante Zeugnisse)!

ZWEISTUFIG MIT PERSÖNLICHEN GESPRÄCHEN, SOWIE EIN KURZES KENNENLERNEN DES TEAMS IM ZWEITGESPRÄCH

ALBI GmbH

Ignaz-Harrer-Strasse 29

5020 Salzburg-Austria

Mail: jobsalbi.at

Tel: 0662/424464

Diversität sowie Fairness und Chancengleichheit liegen uns bei ALBI ganz besonders am Herzen.

Daher sind bei uns Menschen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Orientierung und Religion oder mit Migrationshintergrund herzlich willkommen.

Bewerbungen per eMail an: jobsalbi.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.