Búsqueda de empleado administrativo/empleada administrativa en Meurthe-et-Moselle (Francia)

Description du poste :

DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients basé à Richardménil un assistant d'agence H/F en contrat à durée indéterminée.

Rattaché(e) à l'équipe des services généraux au sein des fonctions supports, le service étudie le besoin, les problèmes rencontrés afin de proposer des solutions adaptées. Vous travaillez sous la tutelle de la Directrice Administrative et Financière.

Vos missions principales seront :

- Gérer l'accueil du siège : gestion du standard téléphonique, du courrier, des transporteurs, de la boite mail générale, l'accueil des rendez-vous etc.

- Assurer la fonction d'interface en travaillant en lien permanent et en transversalité entre les services supports, les agences de l'entreprise ainsi que la Direction

- Assurer le suivi du parc automobile selon la politique et les process de l'entreprise, notamment en gérant :

- Gérer la partie administrative des entrées et sorties des véhicules

- Gérer les attributions des véhicules avec le personnel (Managers et Direction)

- Gérer les commandes et le suivi des cartes essence, badge télépéage, vignette Crit'Air, carte verte...

- Gérer les contraventions, le suivi des entretiens des véhicules et des réparations des véhicules

- Gérer les sinistres en collaboration avec le service Comptable

- Mettre à jour quotidiennement l'état du parc et établir le relevé mensuel du kilométrage de l'ensemble des véhicules

- Créer et mettre mise à jour des documents et des tableaux de bords pour le suivi et le pilotage à partir d'indicateurs pertinents en lien avec la DAF.

- Participer à la mise en place et au suivi des contrats généraux du Groupe : alarme sécurité, incendie, carte d'accès, entretien du matériel...

- Mettre à jour la section équipement de chaque salarié au sein du logiciel dédié (SIRH)

- Effectuer un reporting d'activité qui servira à l'établissement des budgets prévisionnels

- Gérer les stocks dans le but de procéder aux commandes de matériel et de fourniture bureautiques :

- Assister ponctuellement le Dirigeant : courrier administratif, prise de rendez-vous, compte rendu de réunion...

- Gérer et suivre le contrat d'entretien des locaux de Richardménil auprès du prestataire concerné

- Participer à l'organisation des différents événements professionnels (réunions, déplacements...)

Description du profil :

- Sens de l'accueil et du conseil

- Réactivité et disponibilité

- Esprit d'équipe

- Bon relationnel, aisance au téléphone

- Rigueur et polyvalence

- Accepter les imprévus et rechercher les solutions

- Goût pour le travail d'équipe

- Bonne gestion du stress

- Maîtrise des outils bureautiques

- Formation Bac +2 dans le domaine administratif ou gestion

- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire