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Trabajos en Francia (Rhône) de asistente de dirección
Secrétaire De Direction (h/f)
Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Secretarios administrativos y ejecutivos › asistente de dirección.
Traducción de la profesión: Professions intermédiaires › Professions intermédiaires, finance et administration › Secrétaires d’administration et secrétaires spécialisés › Secrétaires d’administration et secrétaires exécutifs.
Descripción de la oferta de trabajo:
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe en milieu scolaire à Saint Didier au mont d'or (69).
Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif efficace à la direction et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.
Responsabilités :***Accueil téléphonique et physique des élèves, des parents et des partenaires de l'établissement.
* Participation aux tâches matérielles et aide à la gestion des moyens matériels.
* Aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des fournitures scolaires.
* Aide à la réalisation des différentes tâches administratives qui incombent au directeur d'école.
* Contribution aux travaux de secrétariat (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, classement de dossier, archivage, réalisation de commandes).
* Aide à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers).
* Participation au fonctionnement de l'école dans ses aspects de gestion et d'administration (mettre en forme des documents destinés à l'affichage, aux enseignants ou aux élèves, aide au déroulement des exercices de sécurité). Accompagnements ponctuels d'élèves. Surveillance ponctuelle des élèves dans la cour de récréation. Prise de notes occasionnelles en réunion.
* Rédaction de compte-rendu. Appui à la rédaction et partage avec les parents des informations relatives à la vie de l'école.
* Autres missions : Relation avec les parents d'élèves dans le cadre de contacts professionnels, Suivi de dossiers particuliers en liaison avec le chef d'établissement.
Qualifications :
- Expérience préalable dans le domaine du secrétariat ou de l'administration
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe***Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise dynamique. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe motivée et professionnelle.
País del trabajo: Francia.
Región: Rhône.
Ver 158 ofertas de trabajo en "Rhône" (Francia).
Número de puestos: 1.
Empleador: non renseigné.
Instrucciones para solicitar:
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 31 de Agosto de 2024, y con identificador de la vacante:39871550.
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