Assistant / Assistante logistique (H/F). Luxemburgo

Accompagner la responsable du service sur les aspects administratifs, opérationnels et accompagnement du personnel :

Gestion et suivi de tâches administratives :

-        Prise, envoi et contrôle des commandes auprès des fournisseurs

-        Gestion des demandes clients, suivi et réclamations

-        Réalisation et suivi des produits manquants ou défectueux auprès des fournisseurs

-        Préparer et transmettre les commandes à l'équipe

-        Gestion de la base de données clients dans le CRM

Gestion et suivi de tâches opérationnelles  :

-        Organiser et planifier le travail de l'équipe

-        Contrôler et stocker sur place les produits provenant du maraîchage

-        Assister pour assurer et modifier chaque semaines l'offre « paniers »

-        Préparer et transmettre les commandes à l'équipe

-        Assurer le bon déroulement et stockage des livraisons

Encadrement et accompagnement du personnel en mesure d'insertion :

-        Être capable d'intégrer et former toute nouvelle personne arrivant dans le service

-        Participer à l'accompagnement socio professionnel des salariés dans leur parcours d'insertion

-        Assurer un suivi des bonnes pratiques et des procédures au sein du service

-        Être à l'écoute, garantir et maintenir une bonne entente pour l'ensemble de l'équipe

Profil :

-        Vous possédez de bonnes pratiques en informatique, connaître le logiciel ODOO sera considéré comme un atout

-        Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et possédez le sens des priorités

-        Maitrise du français obligatoire. La maitrise de l'anglais, de l'allemand et/ou du luxembourgeois constitue un réel atout

-        Votre autonomie, votre motivation, le respect des consignes et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à ce poste

-        Le permis EB est un atout