Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Une expérience préalable dans la comptabilité, les ressources humaines ou dans le secteur commercial est un avantage. Une immersion dans le milieu médical apportera un plus.L'assistant de gestion ou assistant de gestion d'entreprise est le bras droit du dirigeant de l'entreprise, généralement une PME, et l'assiste dans des missions administratives ou commerciales. Il est responsable de tâches très variées allant de la comptabilité à la communication, en passant par la gestion du personnel, il doit donc d'être très polyvalent.

Description du profil :

Gérer l'emploi du temps du directeur et des collaborateurs (réunions, agendas, plannings) ;

Organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver ;

S'occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) ;

effectuer la gestion financière de l'entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales) ;

Se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise ;

Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques ;

Se charger de l'administration des ventes, en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes.Etre rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers et les plannings du personnel ;

Avoir des connaissances en comptabilité et en gestion ;

Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques ;

Avoir d'excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant ;

Etre réactif aux problèmes pouvant survenir ;

Avoir le sens des responsabilités, car ses décisions sont généralement déterminantes pour le fonctionnement de l'entreprise ;

Savoir travailler en autonomie ;