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Contrato de empleado administrativo/empleada administrativa en Luxemburgo
Consultante En Gestion Et Archivage Des Documents(h/f)
Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Secretarios administrativos y ejecutivos › empleado administrativo/empleada administrativa.
Traducción de la profesión: Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe › Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte › Sekretariatsfachkräfte › Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung.
Descripción de la oferta de trabajo:
Mission
Le consultant fournira les services suivants :
-Soutenir la prestation de la fonction de gestion et d'archivage des documents du client
-Fournir des conseils d'experts et soutenir la mise en œuvre des fonctionnalités de gestion des documents de SharePoint Online et d'un système d'archivage électronique interfacé avec SharePoint Online
-Assurer la liaison avec le fournisseur de services externe du système d'archivage et mettre en œuvre une nouvelle structure de classement couvrant à la fois les documents physiques et électroniques pour une conservation à long terme ou permanente
-Soutenir le développement et la mise à l'essai d'une interface directe entre SharePoint Online et le système d'archivage
-Coordonner et soutenir les divisions du client dans la préparation et la mise en œuvre de leurs plans de classification respectifs pour les archives numériques
-Préparer et offrir des séances de formation et du matériel de communication aux membres du personnel concernant les systèmes de gestion et d'archivage des documents du client et le cadre des étiquettes de sensibilité du client
Compétences
Le/la Consultant(e) aura le profil suivant :
-Compétences techniques :
o Expérience d'au moins 6 ans dans la gestion et l'archivage des documents, y compris la liaison quotidienne avec les secteurs d'activité et la préparation des procédures de gestion des documents et du matériel de communication (présentations, tutoriels vidéo, etc.)
o Au moins 3 ans d'expérience avec les outils et politiques de gestion des documents MS365 (SharePoint Online) et dans la mise en place et la maintenance de systèmes d'archivage électronique
o Une expérience antérieure similaire dans des institutions financières ou européennes sera considérée comme un atout
o Une expérience préalable avec Power BI est considérée comme un avantage
o Solides compétences dans les outils Office 365
Détails du contrat
-2 jours par semaine du 17 juin au 19 juillet 2024 et de septembre 2024 au 20 décembre 2024. Possibilité de prolonger le contrat de 2 jours par semaine (2 fois jusqu'à 3 mois chacune)
-Freelance, CDD à temps partiel ou stage
-Combinaison télétravail et de présence sur site
Contact
-Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à hrlux-advisory.com
País del trabajo: Luxemburgo.
Número de puestos: 1.
Empleador: LUX ADVISORY (https://www.lux-advisory.com/).
Instrucciones para solicitar:
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 07 de Mayo de 2024, y con identificador de la vacante:174BNGC.
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