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Assistant Administratif et Logistique. H/F/X. Bélgica

Trabajar en Bélgica de Oficinistas generales

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Oficinistas generales : Oficinistas generales.

Administratief personeel : Administratieve medewerkers : Administratieve medewerkers, algemeen : Administratieve medewerkers, algemeen

Descripción de la oferta de trabajo:

Missions :

  • Assistant administratif (mission principale) :

    • Vous passez des commandes auprès de nos fournisseurs et gérez les stock ;
    • Vous complétez et tenez à jour des tableaux de suivi ;
    • Vous assistez les diplomates dans leurs tâches quotidiennes ;
    • Vous entretenez des échanges réguliers avec le protocole et autres ministères ;
    • Vous prenez des rendez-vous ;
    • Vous rédigez des notes verbales ;
    • Vous effectuez quelques traductions d'annonces internes (administrative,IT, Communication etc) ;

  • Réceptionniste (mission secondaire) :

    • Vous prenez les appels entrants ;
    • Vous accueillez les visiteurs de notre Mission ;

etc.

,

Conditions :

  • Contrat à durée déterminée (CDD)
  • Temps plein.

Compétences requises :

  • Maitrise du français et de l'anglais, le japonais est hautement souhaité ;
  • Vous maitrisez la suite office ;
  • Qualités relationnelles, capacités à travailler en équipe ;
  • Vous avez de solides connaissances en informatique
  • Ponctualité ;
  • Rigueur dans le travail, discrétion et confidentialité exigées.
  • Expérience solide comme secrétaire.
  • Expérience de secrétaire dans une mission diplomatique est un atout.

País del trabajo: Bélgica.

Número de puestos: 1.

Experiencia: 1 años.

Empleador: MISSION DU JAPON AUPRES DES CEE.

Instrucciones para solicitar:

envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail eu.mofa.go.jp" rel="nofollow">recruiteu.mofa.go.jp

Identificador de la vacante:1324117.

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