Assistant Administratif RH (H/F). Luxemburgo

Rejoins une équipe jeune au sein dans le cadre d'une alternance de 1 an à pourvoir à partir de septembre. Le poste est basé dans les bureaux à Mondorf-les-Bains au G.D. de Luxembourg.

Les principales missions de l'Assistant(e) administratif sont (liste non exhaustive) :

Assurer en binôme le traitement des courriers (mail et postal) ainsi que des appels entrants

Rédiger les différents contrats et gérer l'administration (constitution des dossiers collaborateurs, inscription et radiation aux assurances etc.)

Accompagner les consultants tout au long de leur mission (logistique voyage, suivi des congés et rotations, gestions de toute demande émanant de leur part etc.)

Assurer le suivi comptable (rapprochements bancaires, règlement des factures fournisseurs, encaissement des factures et relance des impayés, mise en place des tableaux de bord etc.)

Accompagner l'équipe recrutement dans l'administration des besoins (publication des fiches de poste sur les différents jobboards)

Piloter la communication externe via LinkedIn ainsi que les différents canaux à notre disposition permettant de travailler la marque employeur.

Participer à la campagne de nettoyage du vivier candidat existant

- Profil souhaité

Tu as une première expérience réussie dans l'administration, le recrutement ou la relation client.

Le téléphone ne te fait pas peur ? Tu es reconnu(e) pour ta force de proposition, ton agilité, ton dynamisme, ta réactivité, ta rigueur ainsi que ta capacité d'analyse ? Ce stage est fait pour toi.

Une bonne compréhension écrite et orale de l'anglais serait un plus.

- Formation souhaitée

Tu as validé un DUT/BTS et recherche un alternance dans le cadre ta formation actuelle (2nd année de BTS ou Licence dans les Ressources humaines ou l'administration