Assistant(e) administratif et commercial (H/F). Suiza

Descriptif du poste :

L'Assistant(e) administratif et commercial reporte au directeur de l'entreprise et l'assiste pour les tâches suivantes (liste non exhaustive) :

1/ Support à la gestion de l'entreprise :

- Préparer les factures clients

- Effectuer le traitement administratif et comptable des factures fournisseurs et des dépenses de carte de crédit des équipes

- Faire les rapprochements bancaires et saisir les écritures en comptabilité

- Effectuer divers traitements de tenue de la comptabilité de l'entreprise

- Mener les démarches administratives pour la récupération des taxes remboursables en France et en Suisse

2/ Support administratif et Ressources Humaines :

-,Suivre les heures et indemnités des chauffeurs et préparer le traitement des salaires

- Suivre les jours de repos et vacances des chauffeurs

- Déclarer les changements d'employés aux organismes cantonaux

-

Effectuer diverses démarches administratives liées aux RH (allocations familiales, déclaration de maladie ou accident aux caisses.)

3/ Support opérationnel :

- Assurer la permanence au bureau et traiter les demandes des clients (devis, informations.) lorsque l'équipe est en clientèle

- Pointer le planning des services, vérifier les détails logistiques par rapport aux échanges avec les clients, préparer les feuilles de mission pour les chauffeurs

- Envoyer des informations (coordonnées des chauffeurs, détails opérationnels.) aux clients avant les services

4/ CRM :

- Gérer les avis clients sur google et le site web de la société

- Contribuer aux posts de l'entreprise sur le site web et sur google

Profil souhaité :

- Compétences nécessaires : aptitudes dans le traitement de tâches commerciales et administratives

- Connaissances en comptabilité

- Qualités indispensables : rigueur, disponibilité, aisance relationnelle, respect de la confidentialité

- Maitrise d'excel

- Les plus :

o Connaissance du logiciel Crésus

o Maitrise de l'anglais à l'écrit et l'oral (niveau B1)

Temps partiel ou temps plein, à convenir :

- 80% minimum de taux d'activité

- Avec horaires ou journées flexibles, à convenir avec le candidat

- Lieu de travail : Satigny

- Timing : décembre 2024