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Trabajos en Francia (Bas-Rhin) de empleado administrativo/empleada administrativa

Assistant Administratif / Assistante Administrative

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Secretarios administrativos y ejecutivos › empleado administrativo/empleada administrativa.

Traducción de la profesión: Professions intermédiaires › Professions intermédiaires, finance et administration › Secrétaires d’administration et secrétaires spécialisés › Secrétaires d’administration et secrétaires exécutifs.

Descripción de la oferta de trabajo:

La Fondation européenne de la science (ESF) est une association non gouvernementale à but non lucratif qui se consacre au soutien de l'excellence scientifique en fournissant des services scientifiques spécialisés. Nous opérons dans l'UE et dans un environnement européen plus large et collaborons avec les principaux acteurs scientifiques. Dans le cadre de notre développement, nous lançons un appel à candidatures pour un poste d'Assistant(e) administratif(ve).

La mission principale du poste est d'apporter un soutien administratif optimal aux activités « Évaluations de projets scientifiques » de l'ESF, de faire le lien entre les experts évaluateurs, les consultants et le personnel scientifique de l'ESF, de suivre les emails et répondre aux questions.

Les tâches quotidiennes sont liées à la plateforme SmartSimple de l'ESF.

Ce poste implique :

    Prendre en charge des tâches administratives courantes liées aux activités "Evaluation de projets scientifiques" de l'ESF :

o    Suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnel scientifique

o    Aide à la mise en place de la mission sur la plateforme (par exemple, mise à jour et vérification croisée des informations)

o    traitement du paiement des honoraires des Experts

o    Soutien au développement et à la mise à jour du Collège d'Experts (communication avec les experts et envois d'invitations).

    Gérer la logistique lors des réunions dans les locaux si nécessaire ;

    Contacter et établir des liens avec les experts externes et les membres de la Communauté d'Experts de l'ESF.

    L'organisation optimale des voyages, en terme de coûts et de temps ;

    Saisir et mettre à jour les données nécessaires dans les systèmes d'information de l'ESF, conformément aux procédures en vigueur.

País del trabajo: Francia.

Región: Bas-Rhin.

Ver 107 ofertas de trabajo en "Bas-Rhin" (Francia).

Número de puestos: 1.

Empleador: FONDATION EUROPEENNE SCIENCE (http://www.esf.org/careers/current-vacancies/accounting-officer-finance-hr/).

Instrucciones para solicitar:

Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/126CRYP

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 15 de Enero de 2022, y con identificador de la vacante:126CRYP.

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