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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Oferta en Francia de Secretarios (general)

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Secretarios (general) : Secretarios (general).

Employés de type administratif : Employés de bureau : Secrétaires (fonctions générales) : Secrétaires (fonctions générales)

Descripción de la oferta de trabajo:

La principale responsabilité de l'assistant(e) administratif(ve) sera de s'assurer du bon fonctionnement du bureau de Villeurbanne. Les responsabilités qui pourront lui être confiées sont :

- Assistanat de direction : préparation de mails et courriers essentiellement en anglais et de nature confidentielle

- Accueil et services généraux : accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique, organisation de réunions, participation à l'organisation du bureau, commande fournitures, gestion des voyages

- Gestion des contrats subventionnés : contrat CIFRE, suivi avec l'ANRT, contrat de collaboration, suivi des coûts

- Soutenir les activités RH : préparation de contrat de travail, mutuelle et visite médicale, éléments de paye, participation à l'activité formation

- Fonctions de back office pour l'organisation de formation des clients : accueil des stagiaires, réservation de salles

Qualifications minimales

- BTS/DUT/Licence en assistanat de direction ou administration de bureau

País del trabajo: Francia.

Número de puestos: 1.

Experiencia: 5 años.

Empleador: ANSYS (https://www.ansys.com/).

Instrucciones para solicitar:

Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/106WKSW

Identificador de la vacante:106WKSW.

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