Alsidig HR/økonomi medarbejder til en stilling hvor du både bliver udfordret fysisk og mentalt

Specialised er en lille rengøringskoncern, som til en nyoprettet stilling søger en medarbejder der sætter pris på en alsidig hverdag, hvor der både er klassisk HR- og økonomiopgaver, men hvor der også er fysisk arbejde i form af levering af mopper og klude på rengøringssteder.

I takt med, at vi vokser, vil HR- og økonomifunktionen fylde stillingen mere og mere ud og dermed vil det fysiske arbejde blive mindre og mindre. 

Vi tilbyder: 

• En spændende, sjov og til tider hektisk hverdag i en virksomhedsgruppe, hvor tiden aldrig står stille. Vi er i en udviklingsfase, hvor vi prøver ting af, igangsætter nye initiativer, forsøger at differentiere os fra de øvrige aktører i branchen, så på trods af vore over 14 år på bagen er iværksætterkulturen intakt. 
• Du vil indgå i en lille stabsfunktion på hovedkontoret, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med den øverste ledelse. Dermed befinder du dig lige der, hvor beslutningerne træffes – og da vi har en åben dialog, sikkert også være med til at præge dem fra tid til anden. 

Arbejdsopgaverne er alsidige og består bl.a. af; 

HR og økonomi:

Som rengøringsvirksomhed beskæftiger vi relativt mange medarbejdere til typisk ufaglært arbejde, hvor det er vor opgave at træne og dygtiggøre medarbejderne via især sidemandsoplæring.

Vore medarbejdere kommer med meget forskellige baggrunde, både hvad uddannelse, etnicitet og lignende angår. Det er noget af det, som gør branchen så spændende.

• Rekruttering: Du er tovholder på rekrutteringsprocessen, lige fra profilering af kandidaten (oftest rengøringsassistenter), udarbejdelse af jobannoncen, indkaldelse til ansættelsessamtaler, eventuelt i samarbejde med en driftsleder og ofte afholde samtalen, i nogle tilfælde igen i samarbejde med driftslederen.
• Udarbejde og ajourføre ansættelseskontrakter til timelønnede rengøringsassistenter, herunder indhente straffeattester, arbejdstilladelser m.v. 
• Øvrige HR-opgaver - her kan du være med til at sætte dit præg.
• Lønningsbogholderi, herunder at indberette løn til Dataløn samt afstemme og bogføre løn samt søge om- og følge op på modtagelsen af lønrefusioner. 
• Debitorbogholderi, herunder fakturere, rykke og bogføre kundeindbetalinger.
• Kreditorbogholderi, herunder bogføre- samt betale leverandørfakturaer.
• Finansbogholderi (herunder kontering og afstemning, momsafregning m.v.).
• Rapportering: Daglig effektivitetsrapportering til ledelsen i det ene selskab samt deltage i rapportering af periodeafslutninger i mere og mere selvstændigt omfang
• Hertil øvrig ad hoc ledelsesrapportering.
• Indkøb og lagerstyring af rengøringskemi, remedier m.v.
• Vedligeholde data og opdatere diverse administrative systemer indenfor tidsplanlægning, effektivitet, lagerstyring m.v. 

Drift: 

For det ene af rengøringsselskaberne, skal du tillige løse følgende opgaver: 

• Pakke og i bil udbringe mopper og klude m.v. til de enkelte rengøringspladser samt tage de brugte mopper og klude med retur til vask. 
• Vaske, tørre og påpladslægge de hjemtagne, brugte mopper og klude m.v. 

For at få succes i jobbet, skal du; 

• have en god fornemmelse og forståelse for mennesker og have tidligere erfaring med rekruttering af medarbejdere - gerne ufaglærte,
• have en veludviklet logisk sans og begå dig hjemmevant i Excel, da en stor del af vor rapportering og forberedelse til kontering udarbejdes i Excel, 
• gerne have erfaring med debitor- kreditor- og finansbogholderi, ligesom du gerne har erfaring med lønindberetning via lønbureau, gerne Dataløn (vi hjælper gerne med oplæring i områder, hvor du ikke er så rutineret),
• kunne arbejde selvstændigt, være detaljeorienteret, holde hovedet koldt når det går stærkt og have flere bolde i luften på en gang, ligesom du skal være fleksibel, 
• have kørekort til bil og have en almindelig god fysik, da de brugte mopper og klude kan være tunge, hvis de ved hjemtagelsen er våde, 
• derudover have humor, godt humør og energi og have en pokkers stor nysgerrighed – for uden den, opfinder vi ikke nye smarte måder at gøre tingene på, 
• tale og skrive dansk på professionelt niveau samt kunne begå dig i skrift og tale på engelsk, da vi har mange engelsksprogede rengøringsassistenter. 

Øvrige informationer 

Timeantal: Fuld tid.  

Tiltrædelse: Efter aftale - gerne snarest muligt.  

Arbejdssted: Industriholmen 82, 1., 2650 Hvidovre. 

Send snarest muligt dit CV samt en motiveret ansøgning pr. mail til adm. direktør, Jan Rye Hougaard (jrhspecialised.dk). Har du behov for yderligere oplysninger om stillingen, kan Jan kontaktes på 52 10 43 65. 

Der afholdes jobinterviews løbende og stillingen besættes, når vi finder den rette kandidat. 

_______________________________________________________________________________

Specialised-koncernen har 2 forretningsområder: Hotelrengøring og erhvervsrengøring. 

Vi har siden 2010 været en stærk aktør på hotelrengøringsområdet og vi er garant for, at værelserne er rene og klar til tiden, hver dag, året rundt. Vi driver outsourcede housekeeping-afdelinger på landets hoteller og hjælper dermed hotellerne med at frigive tid til at fokusere på deres kerneforretning og dermed hotellets gæster. 

Erhvervsrengøringen er vort ”nye” skud på stammen og blev etableret i slutningen af 2020. I dag rengør vi dagligt et stort antal kontorer, institutioner m.v. til vore kunders tilfredshed. 

Vor forretning bygger på lange relationer til vore kunder og vi står for høj kvalitet, troværdighed og transparens. 

Læs mere om Specialised på http://www.specialised.dk.