Oferta de empleo en Wiener Umland/Südteil (Austria) de empleado administrativo en el ámbito jurídico-legal/empleada administrativo en el ámbito jurídico-legal

Juristendrehscheibe sucht ab sofort:

2 Allround-Sekretär:innen oder Rechtsanwaltssekretär:innen 2340 Mödling

Teilzeit (25 bis 35 Stunden)

Öffnungszeiten zw. 08 & 18 Uhr

Sie suchen eine Teilzeitanstellung in einer Rechtsanwaltskanzlei in Mödling?

Wenn Sie bereits erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder im rechtlichen Bereich vorweisen

können und über eine kaufmännische Ausbildung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Sekretariatsteam ist auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung mit Hausverstand und

Teamfähigkeit! Unser Auftraggeber:in ist eine etablierte mittelständische Kanzlei, welche im

Bereich des Unternehmens- und Wirtschaftsrechts aber auch für Privatklient:innen umfassende

Rechtsberatung anbietet.

Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Post-, Telefon- u. Emailbearbeitung)

- Diverser Schriftverkehr (überwiegend nach Diktat)

- Führung und Verwaltung von physischen und digitalen Akten

- Korrespondenz und Telefonate mit Mandant:innen, Ämtern, Behörden und Gerichten

- Koordination und Organisation von Terminen

- Fristenverwaltung und Verwaltung der täglichen Evidenzen

- Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden

- Spezielle Themenbereiche wie Exekution, Grundbuch und Firmenbuch (nach entsprechender Einschulung)

- Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen

- Archivierung von Akten

- (einfache) Bot:innendienste

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist ein Plus

- versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit den Programmen Word und Excel

- Erfahrung mit Rechtsanwaltsprogrammen (jurXpert, Archivium) von Vorteil

- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere einwandfreie Rechtschreibung

- Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- gute Umgangsformen sowie professionelles und freundliches Auftreten

- Verlässlichkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit

- Engagement und Lernbereitschaft, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Geboten werden:

- abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet

- kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima

- langfristiges Dienstverhältnis

- selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit je nach Ausbildungsstand

- geregelte Arbeitszeiten

- Weiterbildungsmöglichkeiten

- Büroräumlichkeiten mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung

(Busstation vor dem Gebäude, Bahnhof in der Nähe)

- Kaffee und Obst stehen zur freien Verfügung

Gehalt:

Je nach Qualifikation zwischen EUR 2.000,00 und EUR 2.500,00 brutto/Monat (bei Vollzeit).

Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung:

Wir haben das AMS-Service für Unternehmen mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) unter Angabe

der Auftragsnummer: 16382070 , per E-Mail an Herrn Paun-Barchini:

mario.paun-barchiniams.at > Betreff: Auftragsnummer - 16382070 / Vor- und Zuname

Die von Ihnen geschickten Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben etc.) werden ggf.

an uns weitergeleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stellen als Allround-Sekretär:innen oder Rechtsanwaltssekretär:innen 2340 Mödling beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.