Allround-Bürofachkraft (m/w/d) - Teilzeit (16-20 Wochenstunden) mit unternehmerischem Denken

Das Service für Unternehmen des AMS St. Veit an der Glan sucht im Auftrage eines renommierten Unternehmens im Raum Althofen im Rahmen einer Personalvorauswahl mit zeitnaher Arbeitsaufnahme

1 Allround-Bürofachkraft (m/w/d) - Teilzeit (16-20 Wochenstunden)

mit unternehmerischem Denken Ihre Aufgaben:

# Angebotserstellung: Sie bereiten Angebote für unsere Kunden vor.

# Auftragsabwicklung: Sie übernehmen die Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen.

# Ausstellen von Rechnungen: Sie erstellen Rechnungen und kümmern sich um die Abrechnung.

# Basiswissen Buchhaltung: Grundlegende Buchhaltungskenntnisse sind erforderlich, um unsere Finanzprozesse zu unterstützen.

# Büro- und Verwaltungskenntnisse: Allgemeine administrative Aufgaben gehören zu Ihrem Alltag.

# Englischkenntnisse: Gute Englischkenntnisse sind notwendig, um Korrespondenz internationaler Kunden zu bearbeiten.

# Korrespondenzabwicklung: Sie kümmern sich um die gesamte schriftliche Kommunikation.

# MS Office-Anwendungskenntnisse: Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook).

# Office Management: Sie organisieren und koordinieren Abläufe im Büro.

# Postverwaltung: Sie sind für den Posteingang und -ausgang zuständig.

# Terminkoordination: Sie planen und koordinieren Termine für das Team.

# Vertriebskenntnisse: Grundlegende Vertriebskenntnisse sind von Vorteil.

# Datenpflege: Sie aktualisieren und pflegen Kundendaten in unseren Systemen.

# Internetrecherche: Sie führen Recherchen zu verschiedenen Themenbereichen durch.

# Rechnungskontrolle: Sie überprüfen eingehende Rechnungen auf Richtigkeit.

# Telefonieren: Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon und nehmen Anrufe professionell entgegen.

Ihr Profil:

# Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich.

# Fundierte Kenntnisse in MS Office und in der Büroorganisation.

# Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

# Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

# Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Arbeitszeit:

# Teilzeit: 16-20 Stunden pro Woche

# Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag im Zeitraum von 8:00 bis 13:00 Uhr

# Im November und Dezember jedes Jahres ist die Bereitschaft für Überstunden notwendig (größerer Arbeitsanfall)

Wir bieten:

# Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

# Eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

# Flexible Teilzeitbeschäftigung mit festen Arbeitszeiten.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

sfu.sanktveitams.at

Herr Mag. Rader nimmt eine Vorauswahl unter den einlangenden Bewerbungen vor. Im Anschluss erhalten Sie umgehend einen Gesprächstermin beim Dienstgeber.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

BITTE VERGESSEN SIE NICHT DIE AUFTRAGSNUMMER 16453300/U3 IM BETREFF ANZUGEBEN. DAS ERMÖGLICHT EINE RASCHE ZUORDNUNG IHRER BEWERBUNG DEM ENTSPRECHENDEN STELLENAUFTRAG UND ERLEICHTERT UNSERE ARBEIT. BESTEN DANK!

Das Mindestentgelt für die Stelle als Allround-Bürofachkraft (m/w/d) - Teilzeit (16-20 Wochenstunden)

mit unternehmerischem Denken beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.