Allround administratief medewerker. Arr. Roeselare

Als allround administratie bediende ben jij de spil in het kantoor. Je hebt een veelzijdige rol waarbij je verantwoordelijk bent voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Jouw precisie en efficiëntie zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, van offerte tot levering.

Verantwoordelijkheden:

• Opstellen van nauwkeurige offertes: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van offertes, waarbij je zorgt dat deze volledig en correct zijn voordat ze naar de klant gaan.

• Efficiënt beheren van factureringsprocessen: Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van de facturatie, van het aanmaken van facturen tot het opvolgen van betalingen, om zo een stabiele cashflow te garanderen.

• Coördineren en plannen van projecten: Je ondersteunt het projectteam door de coördinatie en planning van verschillende projecten op je te nemen, waardoor deadlines gehaald worden en projecten soepel verlopen.

• Opvolgen van bestellingen en leveringen: Je bewaakt het gehele traject van bestelling tot levering, waarbij je ervoor zorgt dat alles op tijd en volgens afspraak verloopt.

• Beantwoorden van mails en telefonie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail. Je zorgt voor een klantgerichte en professionele afhandeling van alle communicatie.

• Wanneer je in het bezit bent van een diploma in een administratieve richting is dit mooi meegenomen, maar ook vergelijkbare werkervaring komt in aanmerking

• Je bent organisatorisch sterk, accuraat en kunt goed prioriteiten stellen.

• Bezitten van uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling is een absolute must.

• Je hebt een proactieve houding en werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.

• Ervaring met Office-programma’s zoals Word en Excel moet aanwezig zijn.