Allround Administratief Bediende. Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Je geeft waardevolle allround administratieve ondersteuning aan (afwisselend) 2 filialen gelegen aan de bovenrand van Brussel. 

Jouw functie is gevarieerd en omvat 4 luiken:

1. Lange termijnplanning

• Opleiding vakbekwaamheid chauffeurs D opvolgen + inplannen
• Ritten en kilometers in onze planningstool ingeven
• Gezondheidsplanning
• Opvolgen en inplannen van medische schiftingen + periodieke onderzoeken

2. Operationeel

• Oproepen behandelen vanuit de bus, zoals bijstand bij een niet-gekende omleiding, passagiersproblemen, panne van het voertuig/ongeval, vertragingen (ritten verplaatsen/vervangen)
• Communicatie met dispatching De Lijn
• Omleidingen analyseren en communiceren
• Toewijzen van voertuigen i.f.v. technische defecten / beschikbaarheid van bussen / kwalificatie van chauffeur

3. Algemene administratie

• Stockbeheer, bestellingen (werkmateriaal, kantoormateriaal, kledij, …)
• Postverwerking + beheer mailbox backoffice
• Opvolgen van verloren voorwerpen in de bus
• Dienstbladen controleren + afwijkingen verwerken voor loonadministratie
• Defecten Retibo/radio/… (boordcomputer) opvolgen
• Onregelmatigheden behandelen

4. Chauffeursbeheer

• Personeelsdossiers administratief opmaken
• Aanwervingen, opleidingen, meetings logistiek organiseren
• Boetes verwerken: contact met de chauffeur, informatie verwerken

• Goede kennis van MS Office.
• Nauwkeurig en punctueel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Positieve ingesteldheid en gemotiveerd om bij te leren.
• Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht.
• Flexibele ingesteldheid naar zowel jobinhoud als plaats van tewerkstelling.
• Continu schakelen in functie van operationele prioriteiten.
• Een zeer goede kennis van het Nederlands is vereist. Een andere taal is plus!