Trabajar en Luxemburgo de técnico administrativo de gestión/técnica administrativa de gestión

Mission principale : L'Agent Issues assure la gestion et le suivi des opérations de closing des émissions obligataires avec les différents intervenants (Emetteur, Chef de File, Back-Office, CSSF, Bourses, etc). Il assure également la gestion des évènements sur titres d'une émission obligataire depuis son lancement jusqu'à sa date de maturité.

Tâches et responsabilités :

Gestion des opération sur titres et des opérations de closing :

• Saisit et vérifie les données en vue du settlement des closings

• Réceptionne (et réclame le cas échéant) la documentation relative aux closings (final terms) dans le respect des règles imposées en terme de forme et de délai

• Maîtrise la comptabilisation des mouvements titres et espèces et annonces en trésorerie découlant des opérations traitées

• Assure le suivi des évènements sur des émissions dites plus complexes (Stand alones)

• Gère les événements imprévus (rachats anticipés, call, etc.) tout au long de la vie de l'emprunt obligataire

• Maîtrise les flux relatifs aux remboursements en titres et agit en cas de problème

• Calcule les taux flotteurs en tant qu'agent de calcul (floating rate note) et informe les clients émetteurs et ICSD (International Central Securities Depository)

• Suit et coordonne les approbations et les cotations auprès de la CSSF et/ou de la Bourse de Luxembourg dans la fonction de listing agent

• Assure les paiements aux centrales de clearing dans le rôle d'agent financier (Clearstream, Euroclear) en respectant les échéanciers prévus lors du lancement de l'emprunt obligataire

• Rédige les procédures relatives à des tâches bien précises

• Analyse les programmes, contrats et prospectus afin de s'assurer de leur adéquation avec les rôles et responsabilités de l'agent financier, du listing, etc.

• Assure les notifications et les préavis de fonds en tant que dépositaire commun

• Garde en permanence une vision critique des outils de travail afin de proposer des améliorations et des actions à mener

Gestion des relations clients :

• Gère les demandes des clients et des contreparties (chef de file, intermédiaire, avocats, etc.) et propose des solutions dans des délais raisonnables tenant compte des deadlines imposées (closing, etc.)

• Aide les clients émetteurs dans la mise en place de leur émissions afin de proposer les solutions les plus adéquates possibles

• Informe les clients émetteurs des fonds attendus pour le paiement des coupons et/ou remboursements

Et si c'était vous ?

Compétences opérationnelles

• Français et anglais au niveau avancé

• Maîtrise de l'activité des émissions obligataires

• Connaissance du monde des titres et des produits obligataires

• Bonne connaissance des normes et réglementations en vigueur

• Connaissances en finance et/ou comptabilité

• Bonnes capacités rédactionnelles      

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur        

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Esprit critique        

• Aisance relationnelle        

• Orientation client        

• Orientation processus        

• Poste niveau B

• Poste soumis à l'enregistrement téléphonique

• Poste non soumis au MIF II

• Dure : 12 mois