Oferta de trabajo en Hauts-de-Seine (Francia) de controlador de robots industriales/controladora de robots industriales

agent polyvalent affaires générales H/F - EC22485 Accueil du public :

- Accueillir les usagers du centre administratif (accueil physique et téléphonique)

- Utiliser le logiciel d'accueil « tickets »

Mission Etat Civil :

- Instruire et suivre les dossiers de mariage et de décès

- Rédiger les actes d'état civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès, changement de noms et prénoms)

- Rédiger les publications de mariage, participer à la célébration des mariages

- Collaborer avec les différentes autorités (Préfecture, TJ, TI, INSEE, notaire, avocat.)

- Instruire les dossiers d'attestation d'accueil

- Rédiger le journal d'état civil et rédiger des certificats (hérédité, concubinage)

- Légaliser les signatures de pièces administratives

- Instruire le recensement des jeunes

- Répondre aux demandes d'actes par courrier et par mail

- Enregistrer les divorces, les naissances extérieures et assurer leur suivi

- Traiter les demandes de livret de famille

- Appliquer les procédures communes pour chaque tâche effectuée

S'impliquer d ... marche qualité mise en œuvre par la ville :

- Être acteur de la démarche qualité (s'informer, se former, participer, s'approprier les outils, transmettre les informations)

- Respecter les engagements qualité

- Contribuer à la collecte et au traitement des réclamations et des indicateurs qualité

Gérer l'administration des cimetières communaux :

- Coordonner la transmission des pièces entre les pompes funèbres et les cimetières

- Valider les autorisations de travaux après vérification

- Rédiger les autorisations (soins, tran ...  inhumations, crémations, exhumations, etc.)

- Mettre à jour les dossiers administratifs des concessions après chaque opération

- Saisir les concessions sur le logiciel REQUIEM

- Rédiger les titres et les taxes funéraires

Gérer les dossiers CNI-PASSEPORT :

- Renseigner le public sur la constitution des dossiers de CNI/PASSEPORTS

- Prise de rendez-vous sur le logiciel Orion

- Maitriser les outils informatiques spécifiques

- Instruire les CNI-PASSEPORTS

- Assurer le suivi des dossiers et des rejets avec la sous-préfecture

- Restituer les nouveaux titres et détruire les anciens

Participer à l'organisation des élections :

- Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales

- Renseigner les organismes habilités sur des informations contenues d ... istes électorales

- Participation ponctuelle à l'organisation des élections et mise sous pli