Ofertas de administrador de fincas/administradora de fincas en Bélgica

Description

L’objectif de votre mission sera de travailler en étroite collaboration avec le responsable de l’agence, le service comptabilité et le(s) gestionnaire(s) dans la gestion quotidienne des copropriétés. Voici quelques exemples des tâches à réaliser:

• Au niveau administratif : Réponse aux appels entrants. Réception et traitement des courriers/emails entrants. Préparation de réunions (Conseils de copropriété, Assemblées Générales), convocation, participation et rédaction des procès-verbaux ou rapports. Contrôle, édition et expédition des documents comptables et légaux.
• An niveau financier: En étroite collaboration avec l’équipe comptabilité, assurer la préparation et la gestion du budget (recettes et dépenses) des copropriétés. Assumer la gestion des fonds de roulement et fonds de réserve. Vérifier la correspondance des factures avec les devis et contrats signés. S’assurer du paiement des charges par les copropriétaires et suivre la procédure de rappel de paiement. En dernier recours, assurer le recouvrement forcé des charges impayées.
• Au niveau technique : Se rendre de manière périodique dans les différents bâtiments. Faire réaliser les éventuels travaux de réparation et/ou de rénovation. Lancer des appels d’offres et en assurer le suivi. Rédiger des bons de commande de travaux. Contrôler et réceptionner des travaux. Déclarer et gérer les sinistres auprès des courtiers en
• Au niveau juridique : Effectuer une veille juridique. Assurer le suivi des contrats de fourniture régulière. Assurer le respect des statuts et du Règlement d’Ordre Intérieur.
• Au niveau digital : Rédaction et coordination de contenu pour site internet et les réseaux sociaux.