Oferta de empleo de empleado de oficina/empleada de oficina en Suecia (Värmlands län)

Beskrivning

Har du ett administrativt intresse, god datorvana och tycker att posthantering låter spännande? Då kanske du vill bli vår administrativa kollega inom kommunens postservice! Här är vår viktigaste uppdrag att ge våra kunder högkvalitativ service kring posthantering.

Du kommer att tillhöra servicecenter, som är en del av serviceavdelningen, vars uppdrag är att ge internservicen till kommunens förvaltningar och bolag så att de kan fokusera på sina kärnuppdrag. Hela serviceavdelningen är kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och ISO

14001.

Arbetsuppgifter

I rollen som postadministratör är du en av två personer i ett team där huvuddelen i tjänsten är att dagligen sortera inkommande och utgående post mellan våra interna kunder i koncernen samt hantera post och paket som skickas externt utanför koncernen.

Utöver den dagliga postsorteringen sköter ni tillsammans även övriga tjänster, såsom;

- beställningar av kuvertering och adressering

- hantering av rekommenderade brev/paket

- beställningar av svarspost

- administratör för PostNord Skicka Direkt Business

- administrerar nya postavtal.

- fakturerar kunder och hanterar/bearbetar underlag inför fakturering.

Administratörerna på postservice samordnar postleveranserna tillsammans med personal inom transportservice. Här förväntas du vara delaktig i att ständigt förbättra och utveckla metoder och arbetssätt. Framför oss har vi ett uppdrag som handlar om hur vi kan digitalisera en del av posthanteringen, så här finns chans att få vara delaktig i det och andra utvecklingsprojekt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har som lägst gymnasieexamen med administrativ inriktning, en god administrativ förmåga och goda kunskaper i Excel. I tjänsten kommer du att hantera både dator och andra maskiner vilket medför att du behöver vara tekniskt kunnig och van att hantera digitala verktyg.

Att du är serviceinriktad är en förutsättning i uppdraget mot våra kunder och andra intressenter! Vidare är du ansvarsfull och van att ta egna initiativ och bidra till lösningar. Att brev och paket kommer till rätt mottagare är vår viktigaste uppgift – så det här är rollen för dig som är ordningsam och strukturerad!

B-körkort är ett krav.

Om Karlstads kommun

Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 600 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten och avloppshantering, gator och parker, lekplatser och skogsmark samt den interna servicen. Vi utvecklar infrastrukturen, förvaltar fastigheter och bygger bland annat nya skolor och har hand om kommunens naturområden.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.