Ofertas de trabajo de empleado de oficina/empleada de oficina en Suecia

Vill du arbeta kundnära och operativt med fastighetsfrågor? Välkommen till oss på fastighetsenheten!

Vi på Fastighetsenheten, en del av Teknik- och fastighetsförvaltningen i Västerås, erbjuder nu en spännande möjlighet för dig som är tekniskt kunnig och har en passion för fastighetsförvaltning och kundvård. Vår enhet ansvarar för förvaltningen av stadens fastigheter som omfattar drygt 900 000 kvadratmeter, och vi strävar alltid efter att anpassa lokalerna efter våra hyresgästers behov. Som förvaltningsassistent blir du en viktig del i vårt team som arbetar nära våra hyresgäster för att säkerställa att våra fastigheter är väl underhållna och funktionella.

Läs gärna mer om oss och vår förvaltning på: www.vasteras.se/teknikochfastighetsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som förvaltningsassistent kommer du att vara det första ansiktet utåt mot våra hyresgäster. Du bistår med att utföra enklare fastighetsunderhåll, såsom mindre reparationer och justeringar i de lokaler som våra hyresgäster nyttjar. Du kommer även att hantera IT-relaterade uppgifter och serviceförfrågningar, samt agera som en länk mellan hyresgästerna och fastighetsförvaltaren som är ansvarig för stadshuset. Din roll kräver att du kan agera snabbt, ta beslut inom dina ramar och vara lätt tillgänglig för våra hyresgäster. Du bör ha god förmåga att effektivt koordinera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, eftersom du representerar Fastighetsenheten utåt i flera avseenden och är en central kontaktpunkt för våra hyresgäster.

KVALIFIKATIONER

För att lyckas i rollen bör du ha en gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är viktigt att du besitter erfarenhet och kunskap inom tekniska områden som är relevanta för tjänsten. Du bör vara van vid att arbeta med IT-system och ha god fysisk förmåga för att kunna hantera praktiska arbetsuppgifter.

Att kunna ta initiativ, strukturera upp dina arbetsuppgifter på egen hand, samt att ha förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade omständigheter är viktiga egenskaper. Du behöver vara flexibel och ha förmågan att vara rörlig för att hantera olika arbetsuppgifter. Din kommunikativa förmåga och din serviceanda är avgörande, inte bara för att effektivt bygga och underhålla relationer med både kollegor och hyresgäster, utan också för att kunna leverera god kundservice kontinuerligt.

Denna roll innebär en stor variation av arbetsuppgifter, vilket kräver att du kan hantera flera uppgifter samtidigt och behålla en helhetsöverblick. Din förmåga att organisera och proaktivt driva ditt arbete framåt spelar en central roll i vår verksamhet. Detta säkerställer att du alltid är tillgänglig för våra hyresgästers behov. Dessutom bidrar det till att verksamheten löper smidigt och effektivt.

ÖVRIGT

Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:  

https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.