Contrato en Polonia (Śląskie) de administrador de fincas/administradora de fincas

Zakres obowiązków: Prawidłowa obsługa zasobów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:

a) przyjęcia zgłoszenia awarii i nadzór ich wykonania,

b) utrzymanie bieżącego kontaktu z mieszkańcami i reakcja na ich zgłoszenia i sygnały,

c) zlecanie prac konserwacyjnych i remontowych oraz nadzór nad ich wykonaniem,

d) sporządzanie protokołów odbioru robót - prace konserwacyjne, remontowo  budowlane,

e) kontrola i potwierdzanie faktur związanych z dostawą mediów, robotami konserwacyjnymi i remontowymi,

f) potwierdzanie zgodności faktur wystawionych przez wykonawców,

g) zlecanie przeglądów kominiarskich, gazowych, elektrycznych i budowlanych,

h) kontrola odczytów wodomierzy w lokalach mieszkalnych i licznikach zbiorczych wspólnot mieszkaniowych oraz kontrola liczników energii elektrycznej,

i) udział w procesie likwidacji szkód  wizja lokalna, sporządzanie protokołów i dokumentacji fotograficznej. Uzupełnianie wniosków o odszkodowanie,

j) dokonywanie bieżących wpisów do książek obiektów budowlanych,

k) przygotowanie harmonogramów planowanych okresowych przeglądów oraz harmonogramów kontroli wodomierzy i liczników energii elektrycznej,

l) nadzór nad wykonaniem przeglądów,

m) przygotowanie dokumentacji na zebrania wspólnot mieszkaniowych oraz dokumentacji po odbytych zebraniach (uczestniczenie w zebraniach wspólnot),

n) zbieranie głosów w drodze indywidualnego głosowania,

o) prowadzenie korespondencji z mieszkańcami  redagowanie odpowiedzi na pisma z zakresu eksploatacji i technicznego utrzymania nieruchomości,

p) zapewnienie stanu technicznego budynków w zakresie zabezpieczenia obiektu przed awariami zagrażającymi zdrowiu lub życiu ludzkiemu (przewody kominowe, instalacje gazowe i elektryczne, itp.) a także przed pożarami oraz przestrzeganiem przepisów BHP i Ppoż,

r) analiza protokołów pokontrolnych z okresowych przeglądów w zakresie usuwania stwierdzonych w trakcie kontroli nieprawidłowości,

s) wysyłaniu monitów do mieszkańców lokali w celu usunięcia nieprawidłowości.

Praca w terenie: