Administrative Assistant LP/SSP (m/w/d) (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

Stellenangebotsbeschreibung:

Am Standort Visp wird eine Assistentin Administration LP/SSP (80-100%) (m/w/d) gesucht. Als Assistentin (m/w/d) der Administration unterstützen Sie das Leitungsteam des Betriebsbereiches LP/SSP. Die Aufgaben sind vielfältig, decken verschiedene Bereiche der Administration ab und bieten viel Abwechslung.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Betriebsbereichs LP/SSP in administrativen und organisatorischen Belangen wie Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokolle, Präsentationen und Betriebsinformationen, Aktualisierung von Richtlinien und Vorschriften, Organisation von Trainings, Workshops und Anlässe, etc.

- Zuständig für die Pflege, Erfassung und Ablage von Ausbildungs- und Schulungsunterlagen, sowie Dokumentation der durchgeführten Ausbildungen.

- Administration der Zeitwirtschaft für den gesamten Betriebsbereich.

- Aktualisierung und Pflege von Organigrammen, Telefonlisten und IT Berechtigungen, Datenablage, etc.

Ihr Anforderungsprofil:

- Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich, bevorzugt mit Berufsmatura

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

- Exzellente Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

- Selbständiges Arbeiten mit gängigen IT Systemen, z.B. MS Office, SAP, Zeitwirtschaft etc.

- Sie sind Vertrauenswürdig, loyal, sehr flexibel, kontaktfreudig und haben eine strukturierte Arbeitsweise.