Administratieve sales assistant (vlot Ned, Eng, Frans)

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatie

* Je bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)

* Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)

* Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst

* Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer)

* Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers)

* Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken- afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling- customer support en problem solving bij eventuele leverproblemen

* Bachelor en/of Master denkniveau

* Je bent zeer vlot met de computer en kan werken met MS Office pakket.

* Je bent communicatief en administratief sterk

* Naast Nederlands heb je een stevige basis Frans, Engels (contact met klanten, leveranciers, ...)

* + 1 jaar ervaring richting commerciële binnendienst, sales assistant, customer support, ...

* Voltijds werken schrikt je niet af