Empleo de jefe de estibadores/jefa de estibadores en Arr. Halle-Vilvoorde (Bélgica)

Voor ons logistieke team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en efficiënte Administratief Medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opvragen, verwerken en centraliseren van klantgegevens zoals adressen, leverplaatsen en specifieke procedures. Je zorgt voor de meest optimale nachtroutes en -leverplanningen om onze klanten tijdig en correct te bedienen. Daarnaast ondersteun je onze vervoerders operationeel, door ervoor te zorgen dat zij de juiste informatie en benodigdheden, zoals sleutels, per route ontvangen.

Zo zal je nacht eruit zien:

• Toevoegen, aanpassen en/of verwijderen van klantengegevens en vervoersopdrachten

  in het systeem

• Sorteren en fysiek klasseren van vrachtbrieven en veiligheidsbladen
• Data en uren van levering en ophaling invoeren in het systeem
• Vervangen en/of verwijderen van data in het systeem (bvb: gewijzigde planning,

  vervoerder niet opgedaagd,…)

• QR codes aanmaken voor magazijniers om in te loggen in het scansysteem
• Scanrestricties en -toegangen toewijzen in opdracht van de operations manager
• Algemene rapportage opmaken van de dagelijkse cijfers m.b.t routegegevens, CMR’s,

  goederen in/out, e.d.

• Inventaris van sleutels opmaken en bijhouden
• Verzamelen, verwerken en verspreiden van vervoersboeken met adressen,

  routebeschrijvingen, foto’s van leverplaatsen, grondplannen, e.d. ter ondersteuning van

  vervoerders

• Controleren van planningsgegevens en aanpassen indien nodig
• Op basis van de ingevoerde klantgegevens de gevraagde levering linken aan de meest

  efficiënte route

Wie zoeken wij?

• Een zeer goede beheersing van het Nederlands (spreken/schrijven/lezen) en een basiskennis Frans
• Je staat open voor de vaste nachtploeg
• Je bent administratief sterk, ervaring in logistiek 
• Je hebt een sterke affiniteit met IT (studies/interesse/ervaring) en het Office-pakket (Excel!)
• Je bent assertief en niet bang om mensen aan te spreken en sturen