Ir a la versión más ligera, para móviles
en Español in English auf Deutsch en Français ...

administratief medewerker faculteit Ingenieurswetenschappen vakgroep Toegepaste Mechanica(m/v)

Búsqueda de Oficinistas generales en RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST (Bélgica)



Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Oficinistas generales : Oficinistas generales.
Administratief personeel : Administratieve medewerkers : Administratieve medewerkers, algemeen : Administratieve medewerkers, algemeen.

Descripción de la oferta de trabajo:
NEDERLANDSDe Vrije Universiteit Brussel is de voorbije 45 jaar uitgegroeid tot een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap en neemt hiermee een vooraanstaande plaats in Brussel, Vlaanderen en de wereld in. Vandaag telt de Vrije Universiteit Brussel 15 000 studenten en stelt ze samen met haar ziekenhuis (UZ Brussel) ruim 6 000 personeelsleden te werk. Daarmee is ze de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad. De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.Taken:Voor de verdere uitbouw van het secretariaat van de vakgroep Toegepaste Mechanica  zijn we op zoek naar een administratief medewerker, met volgend takenpakket ter ondersteuning van een 80-tal medewerkers: Algemene administratieve en logistieke taken: Algemene administratie: Postbedeling, opmaak planning, notuleren bij vergaderingen, klassement, lokalenbeheer, … Financiële administratie: Gebruik van RAPTOOLS (intern financieel verwerkingsprogramma) voor uitvoeren van betalingen, bestellingen, … Logistieke taken: bijhouden voorraad bureaumateriaal, printer- en keukenbenodigdheden, bestellingen, … Communicatie: onthaal en communicatie (telefoon, brief, e-mail, Pointcarre, website, …) met personeelsleden, studenten, externen en leveranciers.   Onderwijs ondersteunende taken: Studentenadministratie: opstellen studentenlijsten, ontvangst en archiveren/digitaliseren van documenten (schiftelijke examens, verslagen, eindwerken, stages, …), invoeren puntenlijsten, … Communicatie naar de leden van de opleidingsraad, studenten, … Bijhouden en invoeren van KPI’s met betrekking tot internationalisering, … Invoeren en exporteren van onderwijsgegevens gebruikmakende van PointCarre en het studentenadministratiesysteem CaLi (CampusLifecycle).   Onderzoek ondersteunende taken: Administratieve ondersteuning van de onderzoeksgroepen: archiveren materiaal, invoeren van onderzoeksgegevens, bestellingen uitvoeren (interne of externe partners), organisatie dienstreizen, assistentie bij de organisatie van congressen, beurzen, events, doctoraatsverdedigingen, … Administratieve ondersteuning van nationale en internationale projecten Invoeren en exporteren van onderzoeksgegevens gebruikmakende van PURE.Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: uitvoerende en technische deskundigheid: je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring; Je hebt zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels; Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access); Vertrouwd zijn met de academische wereld en een basisinzicht hebben in de werking van een universiteit is een plus; Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou essentiële begrippen; het volledig gevraagde profiel vindt u op onze website www.vub.be bij de rubriek "word onze collega" vacatures administratief personeelKenmerken Personeelsformatie: werkingsuitkeringen Aard: contract van onbepaalde duur Omvang: voltijds Benaming functie: Administratief medewerker Hoofdeenheid: Faculteit Ingenieurswetenschappen – vakgroep Toegepaste Mechanica Gradengroep: 3-4 Wijze van begeven: werving Aantal plaatsen: 1 Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen: Een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen Een uitzonderlijke verlofregeling kinderopvang het volledige aanbod vindt u op

Servicio de empleo de origen: Actiris, Servicios Públicos de Empleo, Bélgica.

País del trabajo: Bélgica.

Región: RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST.

Ver 1135 ofertas de trabajo en "RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST" (Bélgica).

Fecha de inicio: 03/08/2017.

Nº de vacantes: 1.

Cómo solicitar el puesto:
Postuler via le site Web / Solliciteren via Web site

Empresa: V.U.B..

Contacto: Mevrouw Natasja Amys

Email: natasja.amysReemplazar por una arrobavub.be





Ver las 720 ofertas de trabajo de Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Oficinistas generales : Oficinistas generales ofertadas.

Ofertas de trabajo similares:

Employé/e-propagandiste (h/f) / een bediende-propagandist (m/v). Bélgica, 16 Oct. 2017.

Assistant/e administratif/ve polyvalent/e Gestion de processus, (h/f/x). Réserve de recrutement. Réf. 99130-165 / Polyvalent administratief assistent Procesbeheer, (m/v/x). - Werfreserve. Ref. 99130-165. Bélgica, 14 Oct. 2017.

Sales Administrator (m/w) / Sales Administrator (m/w). Bélgica, 14 Oct. 2017.

Customer service sociale media(m/v). Bélgica, 14 Oct. 2017.

found shipment center agent, (m/v/x). Zaventem. Bélgica, 14 Oct. 2017.

Assistant Administratif (h/f). ACS. Bélgica, 01 Oct. 2017.

Assistant/e administratif/ve, (h/f).. Bélgica, 01 Oct. 2017.

Assistante Administrative(h/f) / Administrative Assistant(m/v). Bélgica, 25 Ago. 2017.