Ir a la versión más ligera, para móviles
en Español in English auf Deutsch en Français ...

Administratief assistent & onthaal (m/v/x). Startbaan

Empleo de Oficinistas generales en Bélgica (RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST)



Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Oficinistas generales : Oficinistas generales.
Administratief personeel : Administratieve medewerkers : Administratieve medewerkers, algemeen : Administratieve medewerkers, algemeen.

Descripción de la oferta de trabajo:
NEDERLANDS

Een federale overheidsdienst zoekt een Administratief assistent & onthaal (m/v/x). Context van de functieDe federale overheidsdienst ondersteunt de eerste minister bij de leiding en de coördinatie van het regeringsbeleid op inhoudelijk, administratief, logistiek, juridisch en communicatief vlak.

Doel van de functieVerzorgen van een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek

Verantwoordelijkheden - Administratief medewerkereen aantal administratieve taken in de dienst volgens de geldende voorschriften uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de interne medewerkers beschikken over de noodzakelijke documenten en informatie.Voorbeelden van taken :- Verzamelen en beheren van gegevens - Verzamelen en beheren van de nodige documenten- Archiveren van informatie

- Secretariaatsmedewerkerhet secretariaat van de dienst ondersteunen teneinde bij te dragen tot een goede organisatie en werking van de dienstVoorbeelden van taken: - Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling- Opstellen van planning van de vergaderzalen- Boeken/reserveren van vergaderingen en afspraken

- Onthaalmedewerker voor externe klantenExterne klanten van de organisatie klantvriendelijk ontvangen en hun vragen beantwoorden teneinde hen maximaal te ondersteunen bij het vinden van informatieVoorbeelden van taken: - Onthaal van bezoekers-  Eenvoudige en/of routinematige vragen om inlichtingen van interne klanten persoonlijk, telefonisch of via mail beantwoorden-  Doorverwijzen naar de gespecialiseerde diensten- Opvragen van de nodige informatie en/of nakijken van documenten om de klant verder te kunnen helpen

- Onthaalmedewerker voor interne klantenVoorbeelden van taken: - Postbedeling in heel het gebouw- Bereiden van koffie - Klaarzetten van vergaderzalen (voorzien van dranken, glazen en tassen)- Afruimen van vergaderzalen - Beheerder Instaan voor de praktische organisatie van de voorraden teneinde een vlotte ondersteuning aan te bieden aan alle diensten van de Kanselarij van de Eerste MinisterVoorbeelden van taken:- Beheer stock van inkt, papier, koffie, thee en andere dranken- Bijvullen van printers op de verdiepingen (inkt en papier)- Beheer stock van tassen en glazen- Stock aanvullen

Startbaanovereenkomstcontract - voorwaarde: - Secondair onderwijs diploma (niveau C)- Minder dan 26 jaar zijn + Tweetalig (Nl / Fr)

Competenties- Generieke competenties:U analyseert de gegevens doelgericht en beoordeelt de informatie kritisch.U behandelt en lost de problemen autonoom op. U zoekt alternatieven en voert oplossingen uit.U zorgt voor teamspirit en verbetert deze door uw meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot het oplossen van conflicten tussen collega¿s.U begeleidt interne en externe klanten op transparante, integere en objectieve wijze, biedt hun een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.U handelt integer, overeenkomstig de verwachtingen van de organisatie. U respecteert de vertrouwelijkheid en de verbintenissen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.U bent betrokken bij het werk door steeds het beste van uzelf te geven, optimale kwaliteit na te streven en door te zetten, ook bij tegenwind.

Servicio de empleo de origen: Actiris, Servicios Públicos de Empleo, Bélgica.

País del trabajo: Bélgica.

Región: RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST.

Ver 1347 ofertas de trabajo en "RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST" (Bélgica).

Fecha de inicio: 17/11/2017.

Nº de vacantes: 1.

Empresa: Gelieve te mailen naar btalloncvReemplazar por una arrobaactiris.be om de gegevens van deze werkgever te bekomen. Solliciteer in de taal (of één van de talen) van de werkaanbieding, met vermelding van de nationale referentie..

Contacto: btalloncvReemplazar por una arrobaactiris.be





Ver las 819 ofertas de trabajo de Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Oficinistas generales : Oficinistas generales ofertadas.

Ofertas de trabajo similares:

Un coordinateur du Master de spécialisation en études de genre(h/f). Bélgica, 17 Nov. 2017.

Agent administratif(h/f). Bélgica, 17 Nov. 2017.

Administratief assistent & onthaal (m/v/x). Startbaan. Bélgica, 17 Nov. 2017.

Secrétaire administratif H/F / Administratief secretaris, (m/v).. Bélgica, 13 Nov. 2017.

Agents administratifs polyvalents (3) - niveau C, (h/f). / Polyvalente administratieve medewerkers (3) - niveau C, (m/v).. Bélgica, 12 Nov. 2017.

Assistant/-e administratif/-ve (h/f/x) Convention Premier Emploi. Bélgica, 04 Nov. 2017.

Administratieve bediende tijdelijk, (m/v) (Brucargo).. Bélgica, 04 Nov. 2017.

Chargé d'analyse et étude (h/f/x) ACS. Bélgica, 04 Nov. 2017.