Contrato en Suecia de empleado de oficina/empleada de oficina

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Nu söker vi en planadministratör som vill jobba i Europas mest expansiva region och bidra med att bygga framtidens Skellefteå.

Planverksamheten på Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med omfattande planeringsprojekt inom fysisk planering och samhällsplaneringsfrågor som rör hela kommunens utveckling. Det görs i samarbete med kommunens övriga förvaltningar. Vår vardag innehåller även mycket arbete med viktiga gestaltningsfrågor i mindre och större projekt samt medverkan i utredningar och förvaltningsövergripande arbete.

Är du en strukturerad person som vill jobba i ett engagerat team?

Då är det här jobbet för dig!

Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER

Som planadministratör har du en viktig roll i vårt team. Du ansvarar främst för att registrera och diarieföra olika typer av ärenden, som planärenden, planbesked, överklagningar, remisser och medborgarförslag. Dessutom hanterar du yttranden under samråd och granskning.

Du administrerar beslut från bygg- och miljönämnden, kommunfullmäktige, länsstyrelsen och andra förvaltningar och nämnder. En annan viktig del av ditt arbete är arkivering, där du både digitalt och fysiskt hanterar planhandlingar, beslut och lagakraftbevis. Utöver detta expedierar du beslut, skickar handlingar till länsstyrelsen vid antaganden och sammanställer överklagningshandlingar för domstolsprövning. Du skriver lagakraftbevis, bilageförteckningar för arkivering och sköter fakturering via e-tjänst samt kontering av fakturor till chefer.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har kunskap om plan och bygglagsprocessen i kommunal förvaltning och som har tillräckliga IT-kunskaper för att klara dokumentation och kommunikation med digitala verktyg. Du har god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift och kan anpassa ditt budskap efter målgruppens förutsättningar. Utöver det har du viss kunskap i förvaltningslagen och en förståelse för hur administrationen stöttar lagen i det dagliga arbetet.

Det är en fördel om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter och är intresserad av att lära dig nya saker. Det är också meriterande om du har erfarenhet av registrering, diarieföring eller expediering. Utöver det är det meriterande om du har en högskole- eller universitetsutbildning inom statsvetenskap, samhällsplanering, offentlig förvaltning eller något som vi bedömer likvärdigt.

För dig är det lätt att samarbeta med andra och du anpassar dig genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Som person är du analytisk, strukturerad och målmedveten. Du, organiserar och planerar ditt arbete, ser till att slutföra det du påbörjat och håller deadlines. Du är stabil, hanterar stress på ett konstruktivt sätt.

ÖVRIGT

Samhällsbyggnad ser till att gator och torg, samhällen och bostadsområden fungerar så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Uppdraget omfattar planering, rådgivning, tillsyn och en hel del långsiktiga utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering, gator och parker, transport och service, räddningstjänst, sotning samt vatten och avfall.

Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt.

Läs mer om Skellefteå här:

https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.