Assistante commerciale (m/f). Luxemburgo

Description des tâches:

Votre rôle:

- Vous apporterez un soutien direct à l'équipe commerciale, composée de nos agents immobiliers juniors et seniors, ainsi que de nos responsables commerciales en charge des partenaires.

- Vous serez un lien clé entre ces différentes équipes pour assurer une exécution fluide à chaque étape du processus de vente, de la gestion des leads à la finalisation des contrats.

Vos missions:

• Gestion des leads: Réception et suivi des demandes entrantes (appels, emails, messages via le site web).

• Soutien administratif: Préparation et gestion des documents commerciaux (propositions, contrats, factures).

• Coordination interne: Assurer la liaison entre les agents immobiliers (juniors et seniors), le service marketing et les partenaires pour optimiser les efforts commerciaux.

• Organisation: Planification des rendez-vous, gestion des agendas des agents et organisation des réunions commerciales.

• Suivi des ventes: Suivi des dossiers clients, facturation, relances et gestion des paiements.

• Reporting: Élaboration de rapports sur les performances commerciales, analyse des ventes et proposition d'améliorations.

• Stratégie: Participation à l'élaboration de stratégies de vente avec les agents et responsables commerciales.

Langues requises:

• Luxembourgeois, Français et Allemand: Ces langues sont indispensables pour échanger avec les clients et partenaires locaux.

• Anglais: Un bon niveau est nécessaire pour la communication avec des clients internationaux et certaines équipes internes.

• Toute autre langue constitue un atout.

Profil recherché:

• Excellente communication: Vous savez gérer les échanges avec les clients et les équipes internes de manière efficace, et ce dans plusieurs langues.

• Organisation: Vous faites preuve d'un fort sens de l'organisation et savez prioriser vos tâches.

• Autonomie et travail d'équipe: Vous êtes capable de gérer vos responsabilités de manière autonome tout en étant un atout pour l'équipe commerciale.