Búsqueda en Suecia de Secretarios administrativos y ejecutivos

Dina arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare arbetar du med myndighetens centrala utbildningar. Du arbetar tillsammans med en utbildningschef, fyra utbildningsansvariga, tre kompetensutvecklare inom digitalt lärande och sju andra utbildningshandläggare. Som utbildningshandläggare arbetar du både självständigt och i grupp med andra på enheten och anställda i kärnverksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bl.a. bestå i att

•   ansvara för logistiken kring utbildningarna och ha kontakten med konferenshotellen, kursledare, utbildare och deltagare,

•   hantera rese- och frånvarofrågor,

•   ta fram kursutvärderingar och delta på utvärderingsmöten,

•   publicera nyheter på intranätet,

•   administrera och granska fakturor,

•   vara delaktig i budgetplanering och bidra till pedagogisk utformning av myndighetens utbildningar tillsammans med utbildningsansvariga,

•   delta i olika utvecklingsprojekt om utbildningsverksamheten.

Du kommer att sköta mycket av ditt arbete i olika it-system, främst i vår lärportal (Grade Learning) men också i systemen för ärendehantering (Platina), distansutbildning (Skype), personal (Palasso), ekonomi (Agresso) och utvärdering (Artologik).

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du måste ha

•   gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,

•   några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete eller annan relevant utbildning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration. Det är även meriterande om du har bakgrund från något serviceyrke eller har arbetat inom rättsväsendet.

Som person vill vi att du

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns,

är självständig och ansvarstagande,

har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt,

är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,

har mycket lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer samt har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,

har ett intresse för utbildning, utveckling och lärande,

har ett intresse och engagemang för samhällsfrågor och rättsväsendet,

har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

har god kommunikationsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 900 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!