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Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in). Austria
Ofertas de empleo de empleado de oficina/empleada de oficina en Austria
Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Oficinistas generales › Oficinistas generales › empleado de oficina/empleada de oficina.
Traducción de la profesión: Bürokräfte und verwandte Berufe › Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte › Allgemeine Bürokräfte › Allgemeine Bürokräfte.
Descripción de la oferta de trabajo:
Stellenangebotsbeschreibung:
Seit über 35 Jahren ist Plus Promotion Sales die Top Promotion- und Field Marketing Agentur Österreichs. Vielfach ausgezeichnet für kreative Konzepte und effektive Umsetzungen in den Bereichen Roadshows, Samplings, Events, POS-Promotions und Ambient Media stehen wir für höchste Qualität und 360° Full Service.
Sie arbeiten in Österreichs bester Live Marketing und Promotion-Agentur. Diese Auszeichnung, die das medianet jährlich vergibt, haben wir bereits mehrfach gewonnen, zuletzt auch heuer wieder. Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz, der/die dazu beiträgt, diese Spitzenposition zu halten – und zwar durch engagierte Projektbetreuung mit höchster Service-Qualität. Wir haben renommierte, sehr loyale Kunden wie z.B. Manner, Duracell, Coca- Cola, Kärcher, Kelly, British American Tobacco bis zu Google, Nestlé, Tchibo, L‘Oréal und Unilever u.v.a., für die wir unsere langjährige Erfahrung zum Einsatz bringen.
Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir Sie als
Projektassistenz (m/w/d)
für 38,5 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
Assistent Projekt Manager
- Sie sind die Verstärkung unseres Sales Services Teams. Dazu zählen Projekte aus dem Bereich Regalbetreuung, Vertriebsunterstützung und Datenerhebung.
- Anlaufstelle für die Feldmitarbeiter bei diversen Problemen (z.B. Fragen zu Berichtswesen, Abrechnung, etc.)
- Führen von Erstgesprächen mit Jobbewerbern (telefonisch)
- Kontrolle der Einsatzberichte im Tool
- Erstellen von Reports aus den im Tool eingegeben Tagesberichten (Basis Excel)
- Assistenz beim Erstellen von Einsatzplanung, Ablaufplanung
- Erstellen von Briefings
Empfang
- Betreuung von Telefon, Fax und Office-Mail Account
- Post- und Botenbetreuung
- Vorbereiten von internen Meetings und Kundenmeetings
- Organisation von Wartungstätigkeiten, Bestellung Büromaterial
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise, gesunder Hausverstand
- Gute Kenntnisse MS Office – speziell Excel und Power Point
- Guter Umgang mit Zahlen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Vernetztes Denken, gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe
- Englisch Kenntnisse
- Berufserfahrung, vorzugsweise im Agenturgeschäft, ist von Vorteil
Das zeichnet Sie aus
Sie sind sehr gewissenhaft, arbeiten genau und effizient. Sie verlieren nicht die Nerven, wenn Sie mit Problemen konfrontiert werden und verstehen es, andere zu motivieren.
Darüber hinaus sind Sie: #motiviert #teamplayer #kreativ #strukturiert #hundeliebhaber
Was Sie von uns bekommen
Spannende Projekte, denn Langeweile kennen wir nicht. Die Mitarbeit in einem motivierten, dynamischen Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich gegenseitig unterstützt. Emotionale Unterstützung bekommen Sie von unseren beiden Bürohunden Miley & Maddox. Willkommen sind Umdenker, Umsetzer und Optimierer. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Teamspirit und Hands-on Mentalität.
Was wir bieten
Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt von € 30.000,- auf Basis von 38,5 Wochenstunden und diverse Firmen-Incentives. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Eins noch: in unserem – sehr schönen – Büro werden öfter mal die Beine hochgelegt und unser Team und die gemeinsamen Erfolge gefeiert!
Wenn Sie an dieser interessanten Position Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres frühestmöglichen Einstiegtermins per Mail an Tamara Wagner-Trenkwitz: wagnerpluspromotionsales.com
AFT Plus Promotion Sales GmbH
Engelsberggasse 5/3, 1030 Wien
País del trabajo: Austria.
Número de puestos: 1.
Empleador: AFT Plus Promotion Sales GmbH.
Instrucciones para solicitar:
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 09 de Abril de 2024, y con identificador de la vacante:12688-23247720-RJA-S.
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