Projektassistenz (m/w/d) Konzeption Badezentrum und Stadtentwicklung Unterrieden / Floschen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenangebotsbeschreibung:

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Sport- und Bäderamt, befristet für vier Jahre in Vollzeit, eine

Projektassistenz (m/w/d) Konzeption Badezentrum und Stadtentwicklung Unterrieden / Floschen

Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

- Erstellung, Aktualisierung und Organisation von relevanten Projektunterlagen für das Projektteam und den Verwaltungsvorstand

- Koordination der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten

- Termin-, Zeit-, Ressourcen- und Nutzermanagement für die Projektaktivitäten

- Organisation von Meetings und Veranstaltungen inklusive Protokollierung

- Unterstützung bei der Analyse von Daten, dem Controlling und der Identifizierung von Risiken und Lösungen im Projektverlauf inklusive der Erstellung von Berichten

- Sachbearbeitung im Bereich Veranstaltungsmanagement und Nutzungsmanagement

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

- Berufserfahrung in der Unterstützung von Bauprojekten, vorzugsweise im öffentlichen Sektor

- Kenntnisse über Vergabevorschriften und Normen im öffentlichen Bauwesen sind von Vorteil

- Verwaltungserfahrung und Verständnis für Verwaltungszusammenhänge

- Gute organisatorische Fähigkeiten, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und souveränes Auftreten

- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

- Leistungsfähigkeit, hohes Engagement, Flexibilität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit

- Grundlegende Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und -tools

- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Programmen

Wir bieten:

- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD

- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld

- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement

- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse

- 75 % ÖPNV-Zuschuss, bis max. 80 € im Monat

- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz

- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.04.2024 über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Clemens Knoch, Gesamtprojektleitung Konzeption Badezentrum, unter der Rufnummer 07031/94-538 und Fabian Albrecht, Projektleitung Stadtentwicklung Unterrieden / Floschen, unter der Rufnummer 07031/94-454 gerne zur Verfügung.

www.sindelfingen.de