Office Manager till Rothschild & Co (vikariat). Suecia

Du som vill arbeta i en internationell miljö med drivna och högpresterande kollegor! Rothschild & Co letar efter nästa stjärna att ta sig an rollen som Office Manager till deras nya kontor på Strandvägen i Stockholm. Som Office Manager kommer du självständigt att stötta dina kollegor med administration och kontorsrelaterade ärenden samt välkomna och ta emot externa besökare till kontoret.

OM TJÄNSTEN

Som Office Manager kommer du att ha en central och viktig roll på Rothschild & Co. Tjänsten är ett vikariat på 8-12 månader med start 1 juni. Rollen innebär ett självständigt ansvar för kontoret där 18 entusiastiska och ambitiösa kollegor arbetar. Du kommer att stötta kollegor både på kontoret och internationellt samt säkerställa att kontoret är en trivsam och fungerande arbetsplats.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Hålla kontoret och köket snyggt och välorganiserat  

* Hantera beställningar av dryck, livsmedel, luncher, fika och middagar  

* Förbereda konferensrum inför externa möten  

* Hantera medarbetarnas kalendrar och boka externa möten  

* Boka resor, hantera reseutlägg och attestera fakturor  

* Ansvara för beställning av IT-utrustning och kodbrickor  

* Ansvara för posthantering  

* Vara behjälplig i HR-frågor

VI SÖKER DIG SOM

- Har en gymnasieexamen

- Har tidigare erfarenhet från serviceyrken, det är stort plus om du har arbetat som Office Manager eller inom reception

- Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift då du kommer att arbeta i en internationell miljö

- Har goda kunskaper i Office-paketet

- För denna rekryteringsprocess krävs det att du genomför en bakgrundskontroll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

- Har en naturlig känsla för service

- Kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter

- Är lösningsorienterad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Rothschild & Co är en ledande global finansiell rådgivargrupp med över 4 200 specialister i finansiella tjänster och närvaro i över 40 länder. De erbjuder oberoende rådgivning inom M&A, strategi, finansiering, samt investerings- och förmögenhetsförvaltning till en mångfald av kunder inklusive institutioner, familjer, individer och regeringar. Med över 200 års erfarenhet och som ett familjeägt företag har de ett imponerande nätverk av specialister och är kända för deras framgångsrika track record inom finansiella tjänster.