Motivierte Unterstützung für unser Backoffice im Bereich Immobilienverwaltung gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenangebotsbeschreibung:

Als inhabergeführtes Immobilienunternehmen, dass sich ausschließlich im Gebiet der Stadt Köln tätig ist, betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften und verwalten Wohnimmobilien für einzelne Eigentümer.

Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Arbeitsklima. Jeder Mitarbeitende kann bei uns seine individuellen Stärken einbringen. Nur in einem angenehmen Arbeitsumfeld können wir im Team erfolgreich sein!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach motivierten Mitarbeitenden als

Mitarbeiter im BackOffice (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Zu Deinen Aufgaben gehört:

- Unterstützung unserer Objektbetreuer bei der operativen Verwaltung der Objekte

- Erster Ansprechpartner am Telefon und damit telefonisches Aushängeschild des Unternehmens beim Kundenkontakt

- Bearbeitung von Postein- und ausgang

- Terminkoordination

- Beauftragung von Dienstleistern und Handwerkern

- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern

- administrative Vorbereitung von Veranstaltungen

Dein Profil:

- Spaß am Umgang mit Kunden

- freundliche Telefonstimme

- ausgeprägtes kundenorientiertes, freundliches Auftreten

- gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

- Lust, Neues zu entdecken.

Wir bieten

Ein freundliches, aufgeschlossenes und motiviertes Team, das sich auf Dich freut!

- flache Hierarchien

- regelmäßige interne und externe Aus- und Weiterbildung

- Getränkestellung am Arbeitsplatz

- regelmäßige Firmenevents

- flexible Arbeitszeiten

- Sneaker und Jeans statt Anzug und Krawatte

- Moderne Technik und Büro mit direktem Blick auf den Rhein: