Document Controller, Academic Work HR Services Oy, Porvoo

Etsimme nyt asiakasyrityksellemme Document Controlleria työskentelemään dokumenttienhallinnan parissa. Tehtävä sopii hyvin esimerkiksi vastavalmistuneelle henkilölle, joka haluaa päästä kartuttamaan arvokasta työkokemusta ja joka on kiinnostunut tarkkuutta vaativista tehtävistä. Hae tehtävää jo tänään, sillä aloitamme haastattelut heti sopivien henkilöiden haettua paikkaa!

Tehtävänkuvaus

Document Controllerina työskentelet projektien dokumentaation parissa. Tehtäviisi kuuluu muun muassa varmistaa, että tarvittavat dokumentit löytyvät järjestelmästä, niiden metadata on täytetty oikein sekä niihin liittyvä oheisinformaatio on myös paikallaan. Tarvittaessa olet myös yhteydessä projektin sidosryhmiin tarvittavien tietojen saamiseksi. Lisäksi tehtäväsi on seurata dokumenttien lähetyksen tilaa ja varmistaa, että dokumentit kulkevat projektien läpi.

Tarjoamme

-Hienon mahdollisuuden esimerkiksi vastavalmistuneelle henkilölle päästä oppimaan ja kehittymään

-Osaavien kollegoiden tuen

Työtehtävät

-Dokumenttienhallintajärjestelmien tunteminen

-Varmistaa, että projektin tarvittavat dokumentit ja niiden oheisinformaatio on tallennettu järjestelmään

-Projektihenkilöstön opastaminen tarvittaessa dokumenttijärjestelmän käytössä

-Tiedostojen käsittely

-Kommunikointia sidosryhmien kanssa

-Muut dokumenttihallinnan tehtävät

Etsimme

Etsimällämme henkilöllä on:

-Kiinnostusta työskennellä tarkkuutta vaativien tehtävien parissa

-Hyvät IT-taidot perusohjelmien osalta (esim. Google Tools)

-Kyky omaksua uusia järjestelmiä nopeasti

-Tehokas ja huolellinen työskentelyote

-Sujuva englannin kielen taito, suomen kielen taito katsotaan eduksi

-Eduksi katsotaan myös aiempi työkokemus projektityöstä tai asiakaspalvelutehtävistä. Mikäli kiinnostuit, lähetäthän hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä aloitamme haastattelut heti soveltuvien henkilöiden haettua paikkaa!

Muuta tietoa

-Aloitus: Sopimuksen mukaan

-Kesto: 12 kuukautta, jatkosta voi olla mahdollista keskustella

-Sijainti: Kilpilahti, Porvoo (hybrid)

-Käymme hakijoita jatkuvasti läpi ja jos olemme jo edenneet haastatteluvaiheeseen, saattaa ilmoitus poistua sivuiltamme ennen kuin rekrytointiprosessi on saatu päätökseen.

Asiakasyrityksestä

Asiakasyrityksemme on suuri ja tunnettu yritys.