Assistenz der Geschäftsleitung Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (Managementassistent/in)

Stellenangebotsbeschreibung:

Ihre Zukunft beginnt jetzt…….

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Mietwertermittlung von Neuvermietungen, Beantwortung von Rückfragen, Verwaltung von Gesellschafterdarlehen, Terminierungen und Terminführung mit Gesellschaftern und anderen Partner*innen, Überprüfung von Mieterhöhungen und das Tracking von Neuvermietungen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wenn Sie gerne mit Zahlen und Verträgen arbeiten, Probleme souverän lösen können und eine detaillierte Arbeitsweise haben, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Nürnberg eine/n Assistenz der Geschäftsleitung Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit

Was erwartet Sie?

-    Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

-    Begleitung und eigenständige Umsetzung kaufmännischer und buchhalterischer Aufgaben

-    Begleitung von Projektentwicklungen

-    Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Sitzungen und Terminen, sowie Teilnahme und auch eigenständige Durchführung von Terminen

-    Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Statistiken

-    Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

-    Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminplanung, Recherchen und Datenanalysen

Was bieten wir?

-    Möglichkeit einer 4 Tage-Woche

-    Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

-    Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team

-    Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

-    Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und in verantwortliche Projekte einbezogen zu werden

Was sollten Sie mitbringen?

-    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä., gerne auch Quereinsteiger

-    Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

-    Organisations- und Kommunikationsgeschick

-    Leistungsbereitschaft und Flexibilität

-    Diskretion und Integrität

-    Freundliches und souveränes Auftreten

-    Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit

-    Gute Kenntnisse in MS Office-Programmen

-    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Statistik, Wohnungseigentumsrecht, Bau- und Architektenrecht, Bausanierung, Mietrecht, Immobilienrecht, Facility-Management, Investitionsplanung, Management, Projektmanagement, Berichtswesen, Information, Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Baufinanzierung, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Aufbauorganisation, Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft, Controlling, Ablauforganisation, Grundbuchrecht, Liegenschaftsrecht, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)