Referent. Pomorskie. Polonia

Zakres obowiązków: - Prowadzenie sekretariatu Dyrektora PCPR,

- Przyjmowanie i  rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w dzienniku korespondencyjnym PCPR oraz dostarczanie do Urzędu Pocztowego w Wejherowie korespondencji PCPR i PZON przygotowanej do wysyłki,

- Prowadzenie rejestru rezerwacji sali konferencyjnej oraz rejestru rezerwacji pokoju spotkań w PCPR oraz dbałość o pozostawienie pomieszczeń w stanie nienaruszonym po zakończonych  spotkaniach,

- Obsługa spotkań organizowanych przez Dyrektora PCPR,

- Wydawanie pracownikom zapotrzebowania biurowego z podręcznego składziku artykułów biurowych,

- Archiwizowanie dokumentacji powstałej na stanowisku,

- Współpraca z pracownikami z innych komórek organizacyjnych PCPR,

- Wykonywanie innych czynności i poleceń wydanych przez Dyrektora PCPR lub bezpośredniego przełożonego, nie ujętych w niniejszym zakresie obowiązków.

Wymagania:

- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne

- pozostałe: I. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie średnie,

2. rok stażu pracy,

3. obywatelstwo polskie,

4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

5. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6. nieposzlakowana opinia,

7. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office  Word, Excel, poczta elektroniczna, bazy danych, internet),

8. znajomość przepisów z zakresu:

ustawy o pracownikach samorządowych,

ustawy o samorządzie powiatowym,

ustawy o ochronie danych osobowych,

ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego.

II. Wymagania dodatkowe:

l. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

2. umiejętność sprawnej organizacji pracy i skutecznego komunikowania się,

3. umiejętność pracy w zespole,

4. odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność. odporność na stres, dyspozycyjność,

5. bardzo dobra obsługa komputera: pakietów biurowych (Word, Excel), poczty elektronicznej, Internetu,

6. dokładność, rzetelność w wykonywan