Event & Admin officer - Toyota Diest. Arr. Leuven. Bélgica

TOYOTA is een van 's werelds grootste autofabrikanten en een toonaangevende wereldwijde onderneming. Toyota verkoopt nu voertuigen in 170 landen en heeft meer dan 300.000 mensen in dienst. 

We zijn verheugd dat we ons omvormen tot een mobiliteitsbedrijf dat onze klanten nog meer geluk wil brengen via verschillende mobiliteitsoplossingen.

Wij hebben als missie om het juiste product op het juiste moment te leveren, via een geïntegreerde logistiek die de verwachtingen van klanten overtreft.

Deze onderdelen komen van verschillende leveranciers of fabrieken over de hele wereld naar Diest, waar ze rechtstreeks naar de eindklant of naar onze regionale depots worden gedistribueerd. 

Onze netwerkstructuur telt 1500 Toyota-leden, we leveren aan meer dan 3500 dealers en 44 regionale magazijnen in Europa, Rusland en Noord-Afrika.

Jobomschrijving

• Je hoofdverantwoordelijkheid ligt bij de "evenementen" bij Toyota Diest. Je staat in voor de planning en de praktische organisatie. Je dient ervoor te zorgen dat iedereen de juiste communciatie heeft ontvangen mbt het event. vb: bedrijfsbezoeken van leveranciers, projectpresentaties van hogeschoolstudenten, klantenvisits, bezoek van Toyota medewerkers van andere landen etc... 
• Ondersteuning tijdens interne evenementen: Gastheer/gastdame zijn op de dag van het evenement.
• Organiseren van evaluatie van het event. 
• Via verschillende communicatiekanalen interne communicatie naar onze office- & magazijnmedewerkers versturen.
• Communicaties opstellen en delen in zowel het Engels als het Nederlands. 
• Bij presentaties de nodige personen aanschrijven voor het tijdig aanleveren van de info. 
• ...

• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels & Nederlands. 
• Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfzeker genoeg om zelfstandig enkele taken op te nemen.
• Je toont flexibiliteit wanneer het team of de business dit vereist.
• Je ziet uitdagingen als een ontwikkelingskans.
• Het krijgen en geven van feedback door middel van regelmatige en efficiënte meetings is voor jou geen probleem.
• communicatie op professionele, effectieve en respectvolle wijze is vereist, zowel mondeling als schriftelijk (e-mail/telefoon/vergadering). 
• Ervaring op het gebied van communicatie binnen een internationale omgeving is een pluspunt.
• Functioneel heb je een sterke kennis van Office 365 applicaties (excel, access, powerpoint) en je hebt kennis van grafische vormgeving.