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136 ofertas de trabajo de 'Secretarios administrativos y ejecutivos' en Francia.

  • Assistant / Assistante chef de projet (H/F). La mission principale sera consacrée au suivi financier et l'atterrissage du budget du client. Vous aurez en charge la création de fournisseurs, de commandes et le suivi des contrats de travaux des chantiers. Vous devrez relancer les fournisseurs sur les impayés. Vous serez en charge des...
  • Assistant / Assistante de direction bilingue en Ambassade H/F. L'ambassade d'un pays du golfe en France recrute un(e) assistant(e) de direction bilingue (Français-Anglais). Dédiée au protocole, vos missions sont : - l'organisation interne et la gestion des dossiers du protocole - La traduction des notes officielles. - l'accueil téléphonique, la planification...
  • Assistant / Assistante de direction. PME locale recherche son assistant(e) de direction. Missions : accueil téléphonique, gestion du courrier, des plannings et agendas (RDV, déplacements, réservations, invitations, réunions), la gestion des dossiers courants (suivi administratif, chèques déjeuner, gestion des absences du...
  • Assistante de direction (H/F). Directement rattaché(e) à la direction du SIE, l'assistant(e) de direction assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service. Vos principales missions...
  • Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F). Dans le cadre de l'ouverture d'agence PHENIX EMPLOI recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer gestion administrative du personnel intérimaire et de la facturation en lien avec l'agence, et l'aide au recrutement des intérimaires. Missions proposées : vérifier et saisir...
  • Assistant / Assistante de direction (H/F). -    Assure un rôle de communication permettant aux informations de se diffuser ; -    Tenue des registres obligatoires et des obligations légales ; -    Fonction RH, dont la tenue des dossiers du personnel, la gestion administrative des horaires, élaboration et suivi des dossiers...
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise. Vous serez chargé de: - l'accueil téléphonique et physique - la gestion de l'activité SAV : fiches d'intervention - planning - devis - commande matériel - facturation - - du social : suivi des techniciens - enregistrement des fiches de journées - - de la comptabilité: relance client...
  • Assistant / Assistante de direction. recherche assistant / assistante de direction vous aurez  en charge d'établir des factures , de passer des commandes auprès des fournisseurs , de faire la gestion administrative du courrier , de classer des documents , de mettre à jour les comptes clients. vous maitriser l'outil informatique...
  • Attaché / Attachée de direction (H/F). Vous assistez/secondez le DG dans l'organisation et l'optimisation de la gestion des activités du groupe. Vous centralisez l'ensemble des info et êtes le principal interlocuteur des relations internes/externes du DG. Vous contribuez à la gestion de projet et à l'organisation d'évènements...
  • Attaché(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F). Au sein d'une organisation professionnelle fédérant un millier d'entreprises du CHRD, dans le département. Sous l'autorité du Directeur de la structure, vos principales missions seront : - Toutes tâches de Secrétariat (accueil téléphonique, gestion des fichiers, courrier) - Gestion...
  • Assistante Technique Bilingue H/F. VOTRE POSTE: Vous assisterez le Chef de projet au quotidien dans l'échange d'informations techniques avec le client. Vous serez en charge de répondre à la demande de vos interlocuteurs en compilant les données auprès des opérationnels. Vous assurerez la rédaction et la traduction de...
  • Assistant(e) de gestion (H/F). - Saisir, contrôler et éditer les relevés d'heures et des acomptes - Réaliser la gestion administrative, mettre à jour et classer les documents et registres des sites et/ou agences - Contrôler, éditer et expédier les factures - Assurer la qualité de service en renseignant les agences...
  • ASSISTANTE OFFICE MANAGEMENT (H/F). Vos missions : 1. En soutien des Moyens Généraux : -Piloter et coordonner la maintenance des locaux en conformité avec la législation. -Piloter et coordonner la maintenance des ressources et équipements mis à la disposition des collaborateurs -Gérer tout projet de déménagement, d'emménagement...
  • Secrétaire du bâtiment (H/F). Entreprise Générale de Bâtiment, Poste basé à Montdidier (80) Vous serez en charge : - Effectuer l'accueil téléphonique - Gestion des mails, du courrier et classement - Interlocutrice auprès des clients et des fournisseurs - Gestion des commandes clients - Frappe des devis - Rédaction...
  • Secrétaire technique (H/F). URGENT, TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique planning dans un atelier SAV automobile MISSION Au sein d'une concession automobile, vous intervenez sur l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous êtes responsable de la gestion des plannings...
  • Secrétaire technique. Vous faites partie de l'équipe administrative d'un service d'aide et accompagnement à domicile pour personnes âgées et/ou en situation de handicap basé sur Rive de Gier. Vos principales missions sont les suivantes : Assister le responsable de secteur dans ces missions Enregistrer toutes...
  • Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F). Organisme de formation recrute Un(e) Assistant(e) de Gestion. Vous aurez en charge des activités diversifiées d'accueil (physique et téléphonique), d'instruction et de suivi de dossiers administratifs liés aux conventions et clients, de facturation, de reporting de données quantitatifs...
  • Assistant(e) appel d'offres (H/F). Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement, un assistant appel d'offres H/F : rattaché à la Responsable Administration des Ventes, vos missions seront : - Gérer l'outil de veille et transmission des dossiers aux différents responsables. - Constituer les dossiers administratifs des appels...
  • Secrétaire technique BTP (H/F). Société spécialisée en Travaux Publics, située dans le 92 à BOURG-LA-REINE est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE (H/F) pour participer à : - la réalisation des devis, - la constitution aux appels d'offres - la gestion de la facturation et courriers clients - la gestion...
  • Assistant / Assistante de direction (H/F). Nous recherchons une personne polyvalente H/F en charge du secrétariat, la gestion clientèle, l'accueil téléphonique, le suivi des commandes, la gestion des stocks & préparation de commande, les devis, la facturation et le pointage des achats. Fibre commerciale et en communication, rédaction...
  • Rédacteur - Reims H/F. Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un rédacteur H/F se rendant chez nos clients afin d'assister à une réunion d'entreprise (CHSCT, CE ...), prendre des notes et faire l'enregistrement audio de la réunion. Par la suite, et après une formation, vous établirez...
  • Secrétaire du bâtiment (H/F). Au niveau du secrétariat vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique. - Ouverture et dispatching du courrier. - Rédaction de courriers, comptes-rendus de chantiers, télécopies, devis TCE, devis divers, bordereau d'envoi. - Consultation + tableau comparatif sous-traitance....
  • Assistant / Assistante de direction (H/F). Au siège du Groupe Valophis, au sein de la Direction de l'Action Territoriale, vous assistez la Directrice dans ses missions de gestion et de de représentation du Groupe, en relation avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Vous assurez le secrétariat classique : gestion...
  • Assistant / Assistante de direction (H/F). Crée en 1979, BMV Miroiterie Bitton est une société agréée TECHNAL spécialisée dans la miroiterie, acier et aluminium. Le futur siège social sera situé à Bobigny Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction confirmé(e) en BTP. Vos principales missions seront: - Réalisation de...
  • Assistant / Assistante de direction (H/F). Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assisterez votre Directrice afin d'optimiser la gestion de ses activités dans les secteurs suivants : - Administratif : participe au recrutement, prépare et organise les dossiers d'aide à la décision, participe à la gestion des partenaire externes...
  • Secrétaire de direction. Vos missions: -Assurer l'accueil téléphonique et physique (recevoir, filtrer, renseigner et réorienter) - Réception et dispatching du courrier - Réalisation des opérations de transmission et traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement du service - Rédaction de divers...
  • Assistant / Assistante technique ingénierie (H/F). Conseiller les clients sur notre gamme de produits « composants d'automatisme, pneumatique, moteurs, compteurs etc.. » Rechercher des équivalences sur les produits et les proposer aux Clients Assurer la qualification technique de listes de produits consommés en étroite collaboration...
  • Assistante administrative et pédagogique (H/F). Établissement d'Enseignement Supérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique. Vous serez en charge de la conception des emplois du temps, en lien avec la coordination pédagogique et les enseignants. Vous gérerez les plannings d'occupation des salles, participerez...
  • Secrétaire de direction - UFR SPSE (H/F). Missions : - Gestion du secrétariat de direction de l'UFR et du laboratoire LECD. Gestion du flux des informations écrites et orales transmises aux instances de l'UFR et de l'université et services/composantes de l'université par voie d'affichage, courriel, plateforme internet, postale...
  • Secrétaire technique Bruges (H/F). Pour contribuer à notre développement, le Groupe recherche, pour sa concession Véhicules industriels Iveco à Bruges, un(e) secrétaire Après-Vente H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable APV, vos missions consisteront à : - Réaliser les tâches administratives des ateliers mécaniques...
  • Assistant/assistante Qualité (H/F). L'Institut recrute un(e) assistant(e) qualité pour seconder les deux qualiticiennes de la structure : - Préparation et participation aux réunions d'instances / groupes de travail - Formalisation de documents - Gestion des EI - Réalisation d'audits et d'analyses de risques - Suivi des plans...
  • Assistant / Assistante de direction (H/F). Dans le cadre de notre développement, au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/gestion/méthodes qui travaillera en direct avec le gérant et qui sera en charge de la partie organisationnelle des dossiers du gérant : - développement...
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