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121 ofertas de trabajo de 'Secretarios administrativos y ejecutivos' en Francia.

  • Office manager (H/F) H/F. Nous recherche un(e) Office Manager afin d'accompagner les équipes au quotidien dans le suivi clients/fournisseurs et comptable ! Intégré(e) à l'équipe support, vos missions seront polyvalentes et responsabilisantes. A ce titre, vos principales tâches sont les suivantes : - Gestion du...
  • Office manager. Vous accompagnerez plusieurs équipes dans la gestion administrative et support au niveau commandes fournitures,préparation de postes de postes de travail, préparation réunion, compte rendu,interface fournisseurs et supports techniques extérieurs,achats divers, courrier, mise à jour nouvelles...
  • Assistant/Assistante (H/F) H/F. Pour appuyer l'équipe en charge des activités et projets liés à l'Observatoire de la métallurgie et à l'emploi /compétences. Principales missions : - Être un interlocuteur privilégié pour les acteurs des projets (prestataires externes, membre du réseau...) - Traiter les demandes...
  • Assistant / Assistante de direction (H/F). Gitec recrute pour l'un de ses clients : Un Assistant/ Une Assistante de Direction En lien direct avec la directrice du département vous assurez les missions suivantes : - Gestion de l'agenda de la directrice, - Organisation des réunions, - Gestion administrative (facturation, commande )...
  • Assistant / Assistante de direction. Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et prestataires extérieurs. Vous prenez en charge toute la gestion administrative, le traitement du courrier et le suivi de dossiers. Vous serez également en charge de la gestion des factures...
  • Assistant / Assistante chef de projet H/F. Nous recherchons pour le service projet un(e) assistant(e) de projet dont les missions principales seront les suivantes : Accueil et orientation des interlocuteurs via le standard téléphonique , Explication des démarches et saisie des messages Préparation des ordres de missions pour les...
  • Secrétaire technique bureau d'études. Vous serez principalement en charge de la rédaction des comptes rendus des chantiers .Vous assurez l'accueil téléphonique , la gestion administrative (courriers , mails ...), le suivi et la gestion des situations des travaux ( bâtiment et espace extérieure) . Autonome sur votre poste de...
  • Assistant administratif / Assistante administrative de projet H/F. Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec la chef de projet sur l'organisation des événements de l'agence. Vos missions sont les suivantes : La logistique des participants au congrès (inscription, suivi, facturation, encaissement, etc.) La logistique...
  • Assistant(e) en bureau d'études (H/F) H/F. L'agence Triangle Bordeaux Bastide recherche pour l'un de ses clients, entreprise nationale spécialisée dans l'intégration de réseaux et de systèmes de communication, un assistant en bureau d'études H/F. Au sein du bureau d'études, vous travaillerez sur le pôle après-travaux. Vous...
  • Assistant / Assistante de direction. UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Basé à Genas, en CDI Directement rattaché au Responsable d'Exploitation Rhône-Alpes, vous l'assistez quotidiennement dans la gestion technique, administrative et humaine des équipes de la région. Ce poste stratégique s'articule autour des tâches suivantes...
  • Assistant / Assistante de gestion H/F. Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, vous travaillerez dans un entreprise familiale au sein de l'équipe administrative et commerciale de l'établissement, les principales missions seront les suivantes : . Standard téléphonique et prise de commandes . Enregistrement...
  • Assistant / Assistante de manager H/F. POSTE: Assistant (h/f) magasin EPINAL -GOLBEY - POUXEUX - THAON LES VOSGES -CHANTRAINE Votre profil : De formation commerciale Bac+2, idéalement avec une première expérience dans la distribution ou dans le management Véritable commerçant et orienté client Capacité d'organisation et compétence...
  • Assistant / Assistante de direction (H/F) H/F. Directement rattaché(é) au Président directeur général, vous aurez en charge son assistanat : prises de Rdv, organisation de réunions et de déplacements, rédaction des comptes rendus, courriers, gestion des appels téléphoniques, fax, mails.
  • Assistant / Assistante de gestion administrative. Au sein d'un cabinet d'experts en automobile, vous serez chargé de l'enregistrement des missions d'expertise sur un logiciel dédié et vous organisez les rdv avec les experts ; pour cela, vous gérez la prise de rdv téléphonique avec les assurés. Vous devez avoir une bonne orthographe...
  • Assistant / Assistante d'ingénieur H/F. Vous seconderez les ingénieurs notamment dans la gestion administrative des dossiers d'accréditation sur nos outils informatiques internes : - informer les clients et enregistrer les demandes - organiser et suivre les missions d'audits chez nos clients - notifier les décisions et facturer...
  • assistante commerciale et technique H/F. secrétariat général de la cellule technique,standard téléphonique,suivi,contrôle,sav,classement et gestion quotidienne des dossiers clients,suivi informatique,contrôle facturation,planning des équipes techniques(poseurs,métreurs,...);gestion et suivi des impayés,réception des colis...
  • Secrétaire du bâtiment. Au sein d'une Pme spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz sur les chantiers neufs vous aurez en charge le suivi administrative et technique du service : devis, facturation et suivi de facturation, gestions des mails du sav , relance recouvrement clients, Vous avez une...
  • Assistant / Assistante de direction trilingue. Gérer l'accueil physique et téléphonique d'interlocuteurs internes et externes, - Organiser les déplacements, - Gérer les agendas des directeurs, ainsi que leurs emails, - Organiser et préparer des réunions, - Créer et/ou mettre à jour des supports de présentation PowerPoint, - Récolter...
  • Assistant / Assistante de direction H/F. Collaborateur direct du chef d'établissement, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des différents services. Dans le cadre de vos missions, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et réalisez divers travaux de secrétariat. Vous participez à la commercialisation...
  • Assistant / Assistante de manager. Véritable appui au Responsable d'agence, vous participez activement au développement de celle-ci par : - La gestion des ressources humaines : vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DUE, contrats et avenants - La gestion administrative : vous gérez...
  • Assistant / Assistante de direction. Au sein d'un salon de massage Thaïlandais vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, la saisie de caisse, les prises de rendez-vous, la vente de bons cadeaux et abonnements, la relation fournisseurs, la préparation des collations. Vous assurerez l'entretien du salon, la gestion des...
  • Assistant / Assistante de direction. Dans le cadre des projets gérés par l'agence Contrats Nationaux Construction, cette dernière recherche un stagiaire afin d'orchestrer de façon fluide et réactive les demandes d'intervention tout en minimisant et optimisant les manipulations administrative. En termes de responsabilités,...
  • Assistant / Assistante d'agence (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vos principales missions seront : La facturation o Gestion des contrats, des bons de commande, des dossiers de sous-traitance o Mise en place et mise à jour des tableaux de bord o Gestion de la relation client o Emission des factures o Suivi du paiement des factures...
  • Assistant / Assistante de direction H/F. Vos principales missions seront : . Réception et gestion des appels d'offre . Organisation (réservation hôtels, transports...) et compte-rendu des réunions commerciales . Elaboration et mises à jour des outils et instruments de la Direction Commerciale . Gestion de l'agenda de la Direction...
  • Assistant / Assistante de direction H/F. RAS INTERIM recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Châlons en Champagne, un(e) assistant(e) de direction (H/F). Vous travaillerez en collaboration direct avec le directeur dans une entreprise familiale, vos missions seront : - relation commerciale sédentaire avec les clients...
  • Assistant / Assistante de gestion administrative H/F. Assistant(e) de gestion en agence immobilière à Villers-Cotterêts, votre mission est répartie entre la gestion administrative et comptable et l'accueil clients. Vous avez en charge le suivi des clients propriétaires et locataires, des quittances aux compte-rendus de gérance, les impayés.....
  • Assistant / Assistante de direction. Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de l'activité, vous gérez son planning, les dossiers d'assurances, les dossiers de demande de subventions. Vous êtes capable d'apporter des conseils sur des questions d'ordre juridique, vous possédez de solides connaissances...
  • Assistant / Assistante de direction H/F. Cliff Jobs recrute pour son client, PME prestataire de services aux Entreprises, un Assistant de Direction (H/F) pour un CDD de 6 mois. Vous assurez le suivi administratif de l'Entreprise avec la gestion des appels entrants, le suivi des demandes clients, la facturation, le suivi des encaissements...
  • Secrétaire de direction H/F. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif de la structure ( courrier, comptes rendus, classement et archivage des documents, prise de rendez-vous médicaux etc.) - Suivi administratif des personnes accompagnés (dossier, suivi des présences/absences,...
  • Adjoint(e) de direction H/F. Vous travaillerez en collaboration étroite avec le gérant de la société. Vous interviendrez sur divers champs en fonction des dossiers en cours et des sollicitations. Vous assurez notamment le suivi de la gestion locative de biens type locaux commerciaux, le suivi de dossiers, ainsi que...
  • Assistant / Assistante de direction. Vous êtes en charge d'assurer toutes tâches administratives relatives à l'exploitation de l'agence. Dans ce cadre, vos missions sont notamment : - Accueil des visiteurs - Gestion du secrétariat de l'agence (standard, courriers, présentation de documents) - Facturation (environ 80 factures...
  • Assistant / Assistante de direction. Vos missions : gestion de l'agenda - gestion du courrier - saisir et mettre en forme divers documents - constitution et préparations de dossiers - assurer le lien avec la Présidence - réalisation de mailing - gestion de réservations de salle , de la flotte automobile - organisation en lien...
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