Vereins- und Eventmanager_in (m/w/x) Österreichische Gesellschaft für Unfallchirurgie (ÖGU)

Seit mehr als 50 Jahren ist Mondial federführend in der Kongressorganisation und im Verbandsmanagement tätig - in Wien, Österreich und ganz Europa. Unsere Leidenschaft ist die Organisation einzigartiger Kongresse von 30 - 30.000 Teilnehmer*innen.

Der Tätigkeitsbereich mag zahllose technische, logistische und administrative Aufgaben umfassen, dennoch verlieren wir nie unser eigentlich... 1 Vereins-  und Eventmanager_in (m/w/x)    

Österreichische Gesellschaft für Unfallchirurgie (ÖGU) Teilzeitbeschäftigung ab sofort mit 30 Stunden

-------------------------------------------------------------------

Du arbeitest strukturiert, sehr genau und selbstständig?

Du kannst gut mit Menschen?

Du nennst gute MS Office-Anwendungskenntnisse dein Eigen?

Du hast eine Hands-On Mentalität?

Die Mitarbeit in der Geschäftsstelle einer wissenschaftlich-medizinischen Fachgesellschaft reizt dich?

Du arbeitest nicht nur gerne im Büro, sondern auch bei Veranstaltungen vor Ort ?

Dann melde dich und wirde Teil unseres Teams (mondial-congress.com/team).

Nimm die Chance wahr, die Österreichische Gesellschaft für Unfallchirurgie (ÖGU) als langjährigen Stammkunden unseres  Unternehmens mitzubetreuen und die Leitung der Geschäftsstelle zu unterstützen.

Deine Aufgaben sind:

Vereinsadministration (ca. 50%)

+ Mitgliederbetreuung: Kommunikation mit den Mitgliedern (E-Mail und Telefon), Pflege der Mitgliederdatenbank, Erstellen von Aussendungen

+ Betreuung der Website der Gesellschaft (www.unfallchirurgen.at)

+ Kontoführung, Bearbeitung von Rechnungen, Telebanking

Veranstaltungen (ca. 50%)

+ Organisation von Fortbildungen und Symposien (Wien, ca. 5-10 mit je 30-150 Teilnehmer*innen/Jahr):

Anlegen des Registratur-Tools, Erstellen des Programms mit der wissenschaftlichen Leitung, Betreuung der Vortragenden und Teilnehmer*innen, vor Ort Betreuung der Veranstaltung

+ Unterstützung bei der Organisation des Jahreskongresses (Salzburg, ca. 800 Teilnehmer*innen & 40 Aussteller und Sponsoren)    

Mögliche Zusatzaufgaben

+ Erstellen von Flyern und Drucksorten

+ Verfassen von Newslettern

+ Social Media

+ Weitere Tätigkeitsbereiche nach Absprache

Das bringst du mit:

+ Eine Persönlichkeit, die gerne hilft, unterstützt und Lösungen sucht

+ Eine genaue, strukturierte, verlässliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

+ Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

+ Gute MS Office-Kenntnisse inkl. Office 365

+ Deutschkenntnisse, schriftlich wie mündlich

Gerne gesehen sind:

+ Erfahrungen in Büroarbeit

+ Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation

+ Kenntnisse in Wordpress oder einem anderen CMS

Unser Angebot an dich:

+ Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit verschiedenen Aufgabenbereichen

+ Mitarbeit bei der führenden Agentur für Kongressmanagement in Österreich

+ Eine flache Hierarchie mit umgänglichem Betriebsklima

+ Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit = Durchrechnung über das Kalenderjahr)

+ Möglichkeit für teilweises Homeoffice

+ Eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit viel Lernpotenzial

+ Zentrale Lage Nähe Karlsplatz, sehr gute öffentliche Anbindung

+ Diverse Mitarbeiteraktionen und Goodies

+ Umfangreiche Einschulung

+ Weiterbildungsmöglichkeiten

Lerne uns kennen

www.mondial-congress.com

www.unfallchirurgen.at

BEWERBUNGSMODALITÄTEN:

Bewerben Sie sich bitte per Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen:

Ansprechperson: Frau Nathalie Rienhoff, nathalie.rienhoffams.at

Anschreiben und Lebenslauf mit Foto, ausschließlich im Format PDF oder als Word-Dokument!

BITTE IM BETREFF DIESE AUFTRAGSNUMMER EINGEBEN: 16458857

*Haben Sie Verständnis dafür, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden*

***Bewerbungen OHNE GÜLTIGER AUFTRAGSNUMMER werden vom System nicht berücksichtigt und gelöscht.***

Das Mindestentgelt für die Stelle als Vereins-  und Eventmanager_in (m/w/x)    

Österreichische Gesellschaft für Unfallchirurgie (ÖGU) beträgt 3.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.