Kiinteistösihteeri, Kontiolahti, Kontiolahti. Pohjois-Karjala

Oletko luontainen asiakaspalvelija, joka hakee uusia ammatillisia haasteita? Olet tekijä, joka ei hätkähdä muuttuvia tilanteita ja kykenet hallitsemaan useampia tehtäviä samanaikaisesti - Siinä tapauksessa tämä tehtävä voisi sopia sinulle!

Haemme asiakkaallemme Kontiokodeille KIINTEISTÖSIHTEERIÄ vakituiseen työsuhteeseen Kontiolahteen.

Kontiokodit on Kontiolahden kunnan omistama yhtiö, jonka hallinnassa on liki 300 kunnan alueella sijaitsevaa vuokra-asuntoa. Yhtiö vastaa kunnan alueella vuokra-asuntojen uudisrakentamisesta, kiinteistöjen kunnossapidosta sekä vuokraustoiminnasta. Lisäksi yhtiö hallinnoi kunnan ja sisaryhtiön omistamien asuntojen vuokraustoimintaa. Asunnot sijaitsevat eri puolella kuntaa, kunnan seitsemällä eri kylällä.

Nykyisen kiinteistösihteerin siirtyessä uusiin tehtäviin, haemme Kontiokodeille työparia toimitusjohtajalle koordinoimaan yhtiön päivittäistä toimintaa sekä hoitamaan yhtiön asiakaspalvelua.

Kiinteistösihteerinä työpäiväsi koostuvat muun muassa asuntojen vuokraukseen liittyvistä tehtävistä, kuten huoneistojen kunnossapidon kartoituksista, arvioinneista ja vapaana olevan asuntokannan seurannasta. Työhösi kuuluu vapaiden asuntojen markkinointia sekä niiden esittelyä hakijakandidaateille. Haastattelet hakijakandidaatteja ja pyrit löytämään heille sopivimman asuinratkaisun vastaten myös vuokrasopimusten solmimisesta ja muista vuokraustoimintaan liittyvistä asioista. Työssäsi palvelet yhtiön asukkaita ja ratkot mahdollisia asumiseen liittyviä haasteita. Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu myös vuokralaskutuksen koordinointia ja vuokrien perintää sekä erilaisia asiakirjoihin ja dokumentteihin liittyviä tehtäviä. Tehtävä sisältää myös asukasviestintää sekä verkkosivujen ylläpitoa, ja lisäksi siihen kuuluu taloushallinnon ja kirjanpidon tehtäviä. Työhön voidaan sisällyttää myös yhtiön hallituksen sihteerin tehtäviä.

Kiinteistösihteerinä olet osaltasi luomassa mielikuvaa vuokra-asumisesta Kontiolahden kunnassa ja kehittämässä asukaskokemusta. Vastaat säännöllisestä asukaspalautteen keräämisestä ja tulosten analysoinnista yhdessä toimitusjohtajan ja yhtiön hallituksen kanssa. Pääset kehittämään yhtiön toimintaa entistäkin sujuvammaksi ja tehokkaammaksi sekä asiakasystävällisemmäksi.

Työntekijänä toivomme sinulta kykyä organisoida omaa työtäsi, mutta myös joustavuutta sillä työpäivän aikana eteen voi tulla muuttuvia tilanteita. Työskentelytavoiltasi olet täsmällinen ja huolellinen, ja kykenet sujuvaan itsenäiseen työhön. Hallitset tietokoneen käytön etkä hätkähdä uusien ohjelmistojen käyttöönottoa, sillä tulet toimimaan pääkäyttäjänä yhtiön käytössä olevissa ohjelmistoissa. Käytössä on muun muassa Kodia-toiminnanohjausjärjestelmä. Tehtävä edellyttää kiinteistöalan perusasioiden ymmärrystä, tai ainakin kykyä ja halua omaksua asioita. Tehtävä edellyttää erinomaista suomen kielen taitoa ja esimerkiksi englannin kielitaidosta on etua. Hyvän pohjan tehtävään antaa esimerkiksi merkonomin tai tradenomin (amk) tutkinto tai kiinteistöalan koulutus.

Työnantajana Kiinteistö Oy Kontiolahden vuokratalot on vakaa ja kehittymisen mahdollistava. Pääset työn ohessa halutessasi kehittämään omaa osaamistasi esimerkiksi koulutusten muodossa. Pääset osaksi työyhteisöä, jossa sinulla on mahdollista kehittää toimintatapoja ja -menetelmiä. Vapaa-ajan tueksi saat kulttuuri- ja liikuntaedun.

Työtä tehdään Kontiolahden kunnan virastotalolla Kontiokotien toimistossa, jossa sijaitsee myös yhtiön asiakaspalvelupiste. Työ edellyttää säännöllistä läsnäoloa toimistolla, mutta joustavasti sopien myös ajoittainen etätyö on mahdollista.

Työsuhteessa noudatetaan kunnallista yleistä virka- ja työehtosopimusta. Työssä on toimistotyöaika ja viikoittainen työaika on 36 tuntia 15 minuuttia. Tehtävässä maksetaan kuukausittaista tehtäväkohtaista palkkaa. Tehtäväkohtainen palkka on 2 198,57 € kuukaudessa, ja tämän lisäksi maksetaan mahdollista työkokemusvuosiin perustuvaa työkokemuslisää tes:n mukaisesti. Lisäksi tehtävässä sovitaan vuosittaisista tavoitteista, joiden saavuttamisesta maksetaan erillinen bonus.

HERÄSIKÖ MIELENKIINTOSI TÄTÄ TEHTÄVÄÄ KOHTAAN? - SIINÄ TAPAUKSESSA ÄLÄ AIKAILE VAAN HAE TEHTÄVÄÄN!

Viimeinen hakupäivä tähän tehtävään on maanantaina 29.4. Valinta tehdään sopivan henkilön löydyttyä ja haku voidaan päättää sopivan työntekijän löytyessä jo ennen hakuajan umpeutumista. Haethan siis pikaisesti! Hae tehtävään sähköisesti Bolt.Works-sovelluksessa tai verkkosivujemme kautta. Täytäthän hakijaprofiilisi huolellisesti. Kerro meille itsestäsi ja työkokemuksestasi, ja liitä työnhakijaprofiiliisi ajantasainen CV sekä voimassa olevat ammattipätevyydet ja -kortit kuvineen sekä voimassaoloaikoineen. Emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse.

REKRYTOINNIN TAVOITEAIKAULU:

- Haastatteluiden ensimmäinen kierros aloitetaan jo hakuaikana ja haastatteluja käydään viikoilla 16-18

- Toinen haastattelukierros asiakasorganisaation rekrytointityöryhmän kanssa järjestetään viikolla 18

- Työt alkavat sovitusti, mutta ilahdumme mikäli pystyisit aloittamaan tehtävään perehtymisen viikolla 19.

Tätä suorarekrytointia hoitaa Bolt.Works Oy. Valittu henkilö tulee sopimaan työsopimuksen suoraan Kiinteistö Oy Kontiolahden Vuokratalojen kanssa.

Lisätietoja tästä tehtävästä antaa Bolt.Works Oy.

Simo Lappalainen (varmimmin tavoitettavissa ma-pe kello 12-14)

+358 50 431 6177

simo.lappalainenbolt.works

Ota sosiaalisen median kanavamme seurantaasi:

Facebook: boltjoensuu

Instagram: bolt.worksjoensuu

Heräsikö sinulle kysyttävää tästä tehtävästä? - Voit olla meihin yhteydessä Bolt.Works-sovelluksen chatissa!