Ir a la versión más ligera, para móviles

Europeos.es : Inicio > Empleo en Suecia > Secretarios administrativos y ejecutivos > Utbildningsadministratör Med Ansvar För Samordning Av Prov

en Español in English auf Deutsch en Français ...

Vacante en Suecia de Secretarios administrativos y ejecutivos

Utbildningsadministratör Med Ansvar För Samordning Av Prov

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Arbete som kräver kortare högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper : Arbete som kräver kortare högskoleutbildning inom företagsekonomi och administration : Administrativa assistenter m.fl : Administrativa assistenter

Descripción de la oferta de trabajo:

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Om verksamheten

Studieadministrativa avdelningen vid Medicinska fakulteten består idag av 21 administratörer.

Vi arbetar framför allt med administration av Läkarutbildningen, men även fakultetsövergripande med schemaläggning och lokalbokning för alla utbildningsprogram på fakulteten. Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli (Kansli M) och finns placerade i Malmö, Lund och Helsingborg.

Vi söker nu en utbildningsadministratör med ansvar för samordning av prov vid fakulteten. Anställningen är tillsvidare på heltid med placering i Lund. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Arbetsuppgifter

Vid Medicinska fakulteten genomförs allt fler teoretiska kunskapsprov (tentamina) med digitalt stöd. Proven genomförs i verktyget QPS. Detta innebär ett nytt arbetssätt för alla involverade med nya processer och tillvägagångssätt. I rollen som utbildningsadministratör med ansvar för samordning av prov vid fakulteten är du spindeln i nätet för planering och genomförande av de teoretiska kunskapsproven. Som samordningsansvarig är du delaktig i utbildning av och support till fakultetens medarbetare i QPS. Du arbetar i nära samarbete med såväl administratörer som examinatorer på de olika programmen. Du kommer även att arbeta nära projekt- och styrgrupperna för QPS. Rollen kräver att du bemästrar förmågan att utbilda och förklara, samt organisera och utarbeta, rutiner och processer.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:

- Agera support vid konstruktion, genomförande samt efterarbete av prov i QPS

- Utbilda medarbetare i QPS (administratörer, examinatorer, lärare, vakter vid kunskapsprov)

- Samordna och planera inför alla prov vid fakulteten

- Upprätta och ansvara för en gemensam pool av vakter vid kunskapsprov vid fakulteten

- Utarbeta rutiner och informationsmaterial för genomförande av teoretiska kunskapsprov

- Bidra till utvecklingsarbetet kring kunskapsprov med digitalt stöd.

Mängden arbete gällande att samordna prov kommer att variera under året. Däremellan består arbetet av att utbilda medarbetare och utveckling av processen och QPS tillsammans med övriga som arbetar inom samma område. Du kommer att involveras i arbete i olika arbets- och styrgrupper. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Avklarad gymnasieutbildning

- Erfarenhet av administrativt arbete

- Erfarenhet av serviceinriktat arbete

- God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Anställningen kräver att du har en mycket hög servicekänsla, är detaljmedveten och arbetar välstrukturerat. Det är viktigt att du är flexibel med en mycket bra samarbetsförmåga. Du behöver känna dig bekväm med att undervisa och lära ut tekniska system.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av utveckling av administrativa och tekniska system

- Erfarenhet av undervisning och schemaläggning

- Erfarenhet av projektledning

- Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola

- God vana av att arbeta i excel och word.

Vi ser gärna att du har ett intresse av att utveckla och effektivisera arbetet, samt trivs i en miljö där det periodvis är ett högt arbetstempo.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt gymnasiebetyg.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

País del trabajo: Suecia.

Número de puestos: 1.

Empleador: Lunds Universitet.

Instrucciones para solicitar:

Identificador de la vacante:24324612.

Ver las 422 ofertas de trabajo de Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos ofertadas.

Ofertas de trabajo similares: