Sekreterare vid Åbo Akademis bibliotek, Åbo Akademi, Turku

Åbo Akademis bibliotek söker en sekreterare till administrationen anställning från maj 2024#_msocom_1 (eller enligt överenskommelse). Placeringsorten är Åbo.

Arbetsuppgifter

Till sekreterarens uppgifter hör att fungera som administrativt stöd för Åbo Akademis bibliotek.

Vi erbjuder dig mångsidiga arbetsuppgifter i en trivsam miljö. I arbetsuppgifterna ingår bland annat

- olika typer av administrativa uppgifter och praktiska arrangemang vad gäller resor, mötesarrangemang, ordnandet av tillställningar och festligheter samt koordinering av externa besök.

- att fungera som mötessekreterare enligt behov

- att handha arkiveringsuppgifter och avtalshantering

- insamling av data och rapportering till olika instanser

- att sköta olika transporter och koordinering av sådana

- att assistera vid inköp och beställningar

- samt övriga allmänna kansliuppgifter

- övriga av arbetsgivaren anvisade uppgifter.

Profil och kompetens

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, tycker om att lära dig nya saker och som har god förmåga att lösa problem. Arbetsuppgifterna förutsätter körkort och lämplig examen, samt ett serviceinriktat, samarbetsvilligt och självständigt arbetssätt. För uppgiften krävs att du kommunicerar obehindrat på svenska, finska och engelska har goda kunskaper i excel-verktyget, vana vid andra administrativa datasystem och förmåga att självständigt lära sig använda nya system. Meriterande för uppdraget är erfarenhet av motsvarande uppgifter.

Lön

Lönen följer https://www.sivista.fi/wp-content/uploads/2023/03/Lonetabeller-010923-och-010324.pdf enligt kravnivåramen för övrig expert och stödpersonal. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel.

Vid nyanställning tillämpas prövotid.

Ansökan

Ansökningarna skall vara Åbo Akademi tillhanda senast den 25.4.2024, kl. 15.00 (finsk tid) och inlämnas via universitetets elektroniska ansökningsformulär nedan (www.abo.fi/rekrytering). Till ansökan bifogas CV och minst en referens till tidigare arbetsplats.

Information

Närmare information om uppdraget ges av överbibliotekarien Yrsa Neuman, fornamn.efternamnabo.fi och gällande frågor som rör ansökningsprocessen HR-specialist Jenni Kronqvist, fornamn.efternamnabo.fi .

#_msoanchor_1

Åbo Akademi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och en ökad mångfald i alla personalgrupper.

#_msoanchor_2