Temporäre/r Mitarbeiter/in Front Office Assistant 80%

Für unsere Kundschaft im Fürstentum Liechtenstein suchen wir per sofort eine/n:

**Temporäre/r Mitarbeiter/in Front Office Assistant 80%**

**Anstellungsart: Temporär 80%, befristet bis 31.10.2026**

**Ihre Aufgaben:**

Empfang & Besucherservice

- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen

- Verwaltung von Besucheranmeldungen

- Sicherstellung der Zutritts- und Sicherheitsprozesse

**Telefon & E-Mail**

- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

- Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs

- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

**Office Management**

- Organisation von Post-, Kurier- und Versanddiensten

- Betreuung der Meetingräume

- Unterstützung bei internen Anlässen und Besucherbesuchen

- Verwaltung der Poolfahrzeugschlüssel

**Administrative Unterstützung**

- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings

- Pflege von administrativen Daten

- Erstellung von Beiträgen für das Intranet (SharePoint)

- Unterstützung des Executive Services Teams bei organisatorischen Aufgaben und während Abwesenheiten im Team

**Ihre Qualifikationen:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Umfeld

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

- Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise

- Serviceorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

- Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der Sie Ihr Potenzial ausschöpfen können

- Eine faire Vergütung die Ihrer Ausbildung, Alter und Erfahrung entspricht

- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten

- Einen Arbeitgeber dem die Work-Life Balance seiner Mitarbeiter wichtig ist

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herr Tony Sassano per E-Mail an tony.sassanodekra.com . Gerne stehen wir unter +41 81 750 00 55 für weitere Auskünfte zur Verfügung.