Telefonist /-in (m/w/d) (Telefonist/in). Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Stellenangebotsbeschreibung:

KFH IMMOBILIEN MANAGEMENT GMBH. IHRE IMMOBILIE GUT BETREUT.

In dieser Mission ist unser Familienunternehmen in zweiter Generation unterwegs. Aus unserer Hauptgeschäftsstelle in Bielefeld betreuen wir solide Immobilienbestände unserer Kunden in Ostwestfalen und NRW. Zusammen mit unseren weiteren Niederlassungen in Berlin, Köln Hamburg und Leipzig betreuen wir einen Immobilienbestand von rd. 18.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Unser Ziel ist es, unseren Kunden Verwaltungsleistungen auf hohem Niveau zu bieten. Kompetente sowie verantwortungs- und kostenbewusste Verwaltungsleistung ist unser Kerngeschäft. Mit Flexibilität sind wir ein agiles und offenes Team, das sich auf alle Aufgaben und Wünsche der Eigentümer einstellt. Unser Anspruch ist es als Partner unserer Kunden aufzutreten und in Zusammenarbeit mit ihnen individuelle und wirtschaftliche Konzepte zu erarbeiten. Dazu beraten wir unsere Kunden persönlich und entwickeln uns stetig mit ihnen weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld Mitte suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n

TELEFONIST/-IN (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

- Übernahme der Telefonzentrale

- Aufbereitung von Unterlagen wie Mietverträgen, Abrechnungen, Informationsmaterial

- Mitwirkung bei Reporting- und Planungsaufgaben

- Gewissenhafte Übernahme und Pflege der Ablage

- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Mietern, Kunden und Externen

IHR PROFIL:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Berufserfahrung im Sekretariat oder als Büroassistent/in ist wünschenswert

- Interesse an der Immobilienbranche

- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten

- Verantwortungsvolle, sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise

- Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung sowie freundliches Auftreten

- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

- Führerschein Klasse B

WIR BIETEN IHNEN:

- Eine langfristig angelegte berufliche Zukunft in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

- Gute Einarbeitung

- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

- Eigenverantwortliches Arbeiten und Übernahme von Verantwortung

- Weiterbildungsmöglichkeiten

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen und flexibler Arbeitszeit

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an Bewerbungkfh-hv.de

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, Ablage, Registratur, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen