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Trabajar en Suiza (Basel-Landschaft) de Secretarios administrativos y ejecutivos

Executive Assistant 80-100%

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Secretarios administrativos y ejecutivos.

Traducción de la profesión: Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe › Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte › Sekretariatsfachkräfte › Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung.

Descripción de la oferta de trabajo:

Wir sind REGO-FIX

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen Verstärkung!

Sind Sie bereit, in einer eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeit aufzublühen? Als Executive Assistant sind Sie nicht nur die rechte Hand der Geschäftsführung, sondern auch ein kreativer Gestalter von Projekten und Veranstaltungen.

Können Sie sich vorstellen, Entscheidungen auf höchster Ebene mitzugestalten? Ihre Position ermöglicht Ihnen, nicht nur Entscheidungen zu verstehen, sondern aktiv zur Umsetzung beizutragen.

REGO-FIX ist ein international tätiges Familienunternehmen mit weltweit rund 320 Mitarbeitenden, das hochpräzise Werkzeugspannsysteme produziert.

Unsere Produkte werden in der Produktion für die Automobil-, Luftfahrt- und Mikro-Industrie sowie die Medizinal- und Dental-Technik eingesetzt – überall dort, wo höchste Ansprüche an Qualität und Schweizer Präzision gefordert sind.

Wir bieten Ihnen eine kollegiale und familiäre Atmosphäre, ein vielseitiges, dynamisches und spannendes Aufgabengebiet sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und professionellen Unternehmen.

Ihr zukünftiger Arbeitsort ist in Tenniken, direkt an der A2 gelegen, 15 Minuten ab Basel / Egerkingen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung des Führungsgremiums bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokoll-Führung der Board of

  Directors Sitzungen in Englischer Sprache und Pendenzencontrolling.

• Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements, sowie Spesenmanagements der

  internationalen Niederlassungen für internationale Reiserouten.

• Erstellung von Präsentationen, Führung von Statistiken.

• Hauptansprechpartner zwischen der Geschäftsführung und Interessensgruppen.

• Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Memos und anderer Korrespondenz, sowie Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-

  Sitzungen.

• Mitarbeit bei der Verwaltung spezieller Projekte.

• Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Aufgaben mit einem Sinn für Dringlichkeit.

Ihre Qualifikationen

• KV-Abschluss mit Weiterbildung auf Bachelor-Niveau (FH/ Uni) in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet bevorzugt.

• Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion zur Unterstützung

  von C-Level-Führungskräften.

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Deutsch und Englisch, bestenfalls noch in einer dritten

  Landessprache.

• Versierter Umgang mit gängiger ICT-Umgebung und exzellente Beherrschung des MS365 Office Paketes.

Unser Angebot

• Familienunternehmen mit attraktiver Unternehmenskultur

• Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur

• Hohe Visibilität innerhalb der Unternehmung

• Breites Wirkungsfeld bei einem technologieführenden Unternehmen

• Unterstützung von Weiterbildungen

• Mitarbeiterrestaurant

País del trabajo: Suiza.

Región: Basel-Landschaft.

Ver 29 ofertas de trabajo en "Basel-Landschaft" (Suiza).

Número de puestos: 1.

Empleador: REGO-FIX AG.

Instrucciones para solicitar:

Forma de contacto:

  • Teléfono: +41 61 976 14 15
  • Sitio web: https://jobs.dualoo.com/link/768698ea-73b3-4726-ad2b-77341d9dad19/apply

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 09 de Marzo de 2024, y con identificador de la vacante:48655ca8-c503-11ee-a06f-32e2ff9596cb.

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