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Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in). Alemania

Trabajo en Alemania de Secretarios (general)

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Secretarios (general) : Secretarios (general).

Bürokräfte und verwandte Berufe : Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte : Sekretariatskräfte (allgemein) : Sekretariatskräfte (allgemein)

Descripción de la oferta de trabajo:

Stellenangebotsbeschreibung:

Wir suchen ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

zunächst befristet bis ca. August 2022 (Elternzeitvertretung)

mit der Möglichkeit zur Entfristung

Verstehst Du unter Assistenz andere bei ihren Aufgaben zu entlasten?

Bist Du ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche?

Magst Du ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld?

Hast Du Ehrgeiz, etwas zu bewegen und dich gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln?

Als Teamassistenz übernimmst Du bei uns eine zentrale Rolle zur Bewältigung unserer vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

1000shapes

steht für digitale Lösungen zur Gestaltung, Auswahl und Fertigung von 3D-Produkten – damit diese einfach besser passen. Unser international gemischtes Team entwickelt Softwareprodukte für die Medizintechnik und das Gesundheitswesen.

Deine Aufgaben

•    Allgemeine Büroorganisation

•    Buchhaltung & Rechnungswesen

•    Überwachung der Auftragsabwicklung

•    Unterstützung bei der Projektsteuerung

•    Aufbereitung von Unternehmensdaten

•    Betreuung von Lieferanten und Kunden

•    Unterstützung im Personalwesen

•    Unterstützung beim Qualitätsmanagement

•    Rechercheaufgaben und Ergebnisaufbereitung

Unsere Anforderungen

•    Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Studium der Betriebswirtschaft oder langjährige Praxis

•    Sehr gute Beherrschung von gängiger Bürosoftware

•    Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

•    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

•    Schnelle Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen

•    Hohes Maß an Sorgfalt, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit

•    Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

•    Flexibilität, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Bei uns findest Du

•    Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur

•    Kreativität und Offenheit für neue Ideen und Veränderungen

•    Interesse an Deiner persönlichen Entwicklung

•    Flexible Arbeitszeitgestaltung

Unsere Büros liegen im Berliner Süden und sind gut mit Bahn und Bus zu erreichen: Ein Jobticket erleichtert Dir die Entscheidung diese zu nutzen. Die Gesundheit unseres Teams ist uns wichtig: Jobrad, Urban Sports Card oder ähnliche Zusatzleistungen sind möglich. Kreative Teamevents, die Du mitorganisierst, bringen uns näher zusammen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Zur Bewerbung schicke uns bitte Deinen Lebenslauf. Teile uns bitte auch etwas über Deine Motivation mit, entweder als Anschreiben oder alternativ auch als 3-5 minütiges Video. Das Ganze schickst Du bitte an jobs1000shapes.com.

Falls Du noch Fragen zur Stelle, zum Unternehmen oder zum Bewerbungsprozess hast, rufe uns an unter 030 76886590 oder schicke uns eine E-Mail.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Recherche, Informationsbeschaffung, Qualitätsmanagement, Fristenüberwachung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Organisation, Auftragsannahme, -bearbeitung, Projektassistenz, Internetkompetenz, Kunden-, Besucherempfang, Einkauf, Beschaffung, Personalwesen, Controlling, Präsentation, Zahlungsverkehr, Protokollieren, Reiseorganisation, Kundenberatung, -betreuung, Ablauforganisation

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung

País del trabajo: Alemania.

Número de puestos: 1.

Empleador: 1000shapes GmbH (https://www.1000shapes.com).

Instrucciones para solicitar:

Gewünschte Bewerbungsarten: per E-Mail, über die JOBBÖRSE, über Internet Internetadresse: https://www.1000shapes.com Geforderte Anlagen: Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen Stellenangebot-Details in der Jobbörse der BA aufrufen: 10000-1182821030-S

Forma de contacto:

  • Dirección: 1000shapes GmbH, Wiesenweg 10, 12247 Berlin, Lankwitz, Deutschland, Berlin
  • Teléfono: +49 30 76886590
  • Correo electrónico: jobs1000shapes.com

Identificador de la vacante:10000-1182821030-S.

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