Europeos.es : Inicio > Oferta de trabajo en Croacia > Secretarios (general) > Tajnik/ca
en Español in English auf Deutsch en Français ...
TAJNIK/CA. Croacia
Trabajo de Secretarios (general) en Croacia
Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Secretarios (general) › Secretarios (general).
Traducción de la profesión: Clerical support workers › General and keyboard clerks › Secretaries (general) › Secretaries (general).
Descripción de la oferta de trabajo:
Opis poslova:
- u suradnji s ravnateljem, izrađuje prijedlog financijskog plana po programima i izvorima financiranja te prati njihovo izvršavanje
- u suradnji s ravnateljem priprema sva financijska izvješća Istarske kulturne agencije
- vodi poslovne knjige u skladu s propisima
- kontrolira obračune i isplate putnih naloga
- pruža stručnu podršku izvršitelju usluga knjigovodstva za potrebe Istarske kulturne agencije
- obavlja i dodatne računovodstvene, financijske i knjigovodstvene poslove koji proizlaze iz programa, projekata i aktivnosti Istarske kulturne agencije financiranim iz domaćih i međunarodnih izvora
- vodi uredsko poslovanje Istarske kulturne agencije sukladno Uredbi o uredskom poslovanju
- organizira i obavlja sve administrativne poslove uključujući rad sa strankama, suradnju s jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave te nadležnim ministarstvima, drugim javnopravnim tijelima, donatorima, dobavljačima, poslovnim partnerima i dr.
- priprema i pomaže pri organizaciji radnih sastanaka te pruža stručnu i administrativnu potporu prilikom pripreme dokumentacije
- zadužen je za kadrovsko poslovanje (izrađuje ugovore, odluke, rješenja o korištenju godišnjeg odmora radnika i o tome vodi evidenciju te vodi ostale evidencije radnika)
- kompletira i arhivira dokumentaciju
- vodi i ažurira baze podataka
- samostalno ili prema naputku ravnatelja sastavlja, piše i uređuje dopise, zapisnike i drugu potrebnu dokumentaciju
- izrađuje jednostavnije ugovore, rješenja i odluke te prati i provodi propise iz područja računovodstva, financija i oporezivanja
- obavlja i dodatne poslove koji proizlaze iz programa, projekata i aktivnosti Istarske kulturne agencije
- brine se za svu pisanu i usmenu korespondenciju u uredu: zaprima, evidentira i prosljeđuje dnevnu poštu i telefonske pozive
- razvija i provodi procedure za izradu dokumenata, ispunjava razne tiskanice, obrasce i sl.
- sudjeluje u programima za razvoj vještina i kompetencija te edukaciju zaposlenika
- obavlja i druge poslove po nalogu ravnatelja.
País del trabajo: Croacia.
Número de puestos: 1.
Nivel educativo: Grado o nivel equivalente.
Con permiso de conducir: b.
Empleador: IKA.
Instrucciones para solicitar:
Zamolba: Carrarina 1, 52100 Pula
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 14 de Febrero de 2024, y con identificador de la vacante:2454507.
Ver las 123 ofertas de trabajo de Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Secretarios (general) › Secretarios (general) ofertadas.
Ofertas de trabajo similares:
- Sachbearbeiter (m/w/d) Export (Bürokaufmann/-frau). Alemania, 29 Mar. 2024.
- Personalverrechner (w/m/d) 25-30 Std./Woche, Stiegl Getränke & Service GmbH & Co. KG (Bürokaufmann/-frau). Austria, 29 Mar. 2024.
- Bürokauffrau/-mann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau). Alemania, 29 Mar. 2024.
- Schreibkraft (m/w/d) in Teilzeit für eine renommierte Kanzlei gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement). Alemania, 28 Mar. 2024.