Europeos.es : Inicio > Oferta de trabajo en Croacia > Secretarios (general) > Tajnik/ca

en Español in English auf Deutsch en Français ...

TAJNIK/CA. Croacia

Trabajo de Secretarios (general) en Croacia

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Secretarios (general) › Secretarios (general).

Traducción de la profesión: Clerical support workers › General and keyboard clerks › Secretaries (general) › Secretaries (general).

Descripción de la oferta de trabajo:

Opis poslova:

- u suradnji s ravnateljem, izrađuje prijedlog financijskog plana po programima i izvorima financiranja te prati njihovo izvršavanje

- u suradnji s ravnateljem priprema sva financijska izvješća Istarske kulturne agencije

- vodi poslovne knjige u skladu s propisima

- kontrolira obračune i isplate putnih naloga

- pruža stručnu podršku izvršitelju usluga knjigovodstva za potrebe Istarske kulturne agencije

- obavlja i dodatne računovodstvene, financijske i knjigovodstvene poslove koji proizlaze iz programa, projekata i aktivnosti Istarske kulturne agencije financiranim iz domaćih i međunarodnih izvora

- vodi uredsko poslovanje Istarske kulturne agencije sukladno Uredbi o uredskom poslovanju

- organizira i obavlja sve administrativne poslove uključujući rad sa strankama, suradnju s jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave te nadležnim ministarstvima, drugim javnopravnim tijelima, donatorima, dobavljačima, poslovnim partnerima i dr.

- priprema i pomaže pri organizaciji radnih sastanaka te pruža stručnu i administrativnu potporu prilikom pripreme dokumentacije

- zadužen je za kadrovsko poslovanje (izrađuje ugovore, odluke, rješenja o korištenju godišnjeg odmora radnika i o tome vodi evidenciju te vodi ostale evidencije radnika)

- kompletira i arhivira dokumentaciju

- vodi i ažurira baze podataka

- samostalno ili prema naputku ravnatelja sastavlja, piše i uređuje dopise, zapisnike i drugu potrebnu dokumentaciju

- izrađuje jednostavnije ugovore, rješenja i odluke te prati i provodi propise iz područja računovodstva, financija i oporezivanja

- obavlja i dodatne poslove koji proizlaze iz programa, projekata i aktivnosti Istarske kulturne agencije

- brine se za svu pisanu i usmenu korespondenciju u uredu: zaprima, evidentira i prosljeđuje dnevnu poštu i telefonske pozive

- razvija i provodi procedure za izradu dokumenata, ispunjava razne tiskanice, obrasce i sl.

- sudjeluje u programima za razvoj vještina i kompetencija te edukaciju zaposlenika

- obavlja i druge poslove po nalogu ravnatelja.

País del trabajo: Croacia.

Número de puestos: 1.

Nivel educativo: Grado o nivel equivalente.

Con permiso de conducir: b.

Empleador: IKA.

Instrucciones para solicitar:

Zamolba: Carrarina 1, 52100 Pula

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 14 de Febrero de 2024, y con identificador de la vacante:2454507.

Ver las 123 ofertas de trabajo de Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Secretarios (general) › Secretarios (general) ofertadas.

Ofertas de trabajo similares: