Starszy Referent. Śląskie. Polonia

Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) Realizacja zamówień na usługi, dostawy i do 130 tyś. zł;

2) Praca w elektronicznym obiegu dokumentów FINN;

3) Organizowanie pracy Kancelarii;

4) Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej Starostwa w systemie e-obieg;

5) Segregowanie i rozdział poczty;

6) Przygotowanie poczty Starostwa do wysyłki drogą pocztową oraz/lub za pośrednictwem kuriera;

7) Zamawianie usług zewnętrznych firm kurierskich;

8) Współpraca z pocztą  rozliczenia finansowe w zakresie wysłanej korespondencji;

9) Zgłaszanie reklamacji do operatorów pocztowych;

10) Opisywanie faktur w zakresie prowadzonych spraw.

Warunki pracy:

1) pełny wymiar czasu pracy,

2) przewidywany okres zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,

3) praca w podstawowym systemie czasu pracy,

4) miejsce pracy  Mikołów, ul. Żwirki i Wigury 4a- trzykondygnacyjny budynek biurowy z windą - siedziba urzędu Starostwa Powiatowego; Miejsce pracy jest wyposażone w zaplecze socjalne, kadrowe i techniczne.

Wskaźnik zatrudnienia:

W miesiącu poprzedzającym publikację niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Mikołowie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6 %.

Szczegółowe informacje na stronie:

https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/nabory/nabor-na-dwa-wolne-stanowiska-starszy-referent-w-wydziale-organizacyjno-administracyjnym.html

OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:

Umowa na czas określony 6 m-cy z możliwością przedłużenia

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:

43-190 Mikołów ul. Żwirki i Wigury 4a

PRACA W DNIACH I GODZINACH:

Pn-Pt 7.30-15.30

Wymagania:

- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne

- umiejętności: prawo jazdy kategoria - B - konieczne; obsługa komputera - exel, word - konieczne

- pozostałe: Wymagania niezbędne dla kandydatów:

1) Posiada wykszt